党委(校长)办公室
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)党办工作
1.协助校党委落实全面从严治党主体责任,牵头定期开展学校全面从严治党工作、校园政治生态、党风廉政建设等分析研判。
2.负责学校党委议事规则的制定,学校党委会议、党务工作会议等会议组织、纪要起草与决策落实工作。
3.协助校党委配合做好上级党委巡视巡察工作,参与学校内部巡察、正风肃纪等工作。
(二)校办工作
1.负责学校行政议事规则的制定,学校校长办公会议、行政工作会议等会议组织、纪要起草与决策落实工作。
2.负责组织编制学校非常设机构设置、新增与调整方案。
3.负责学校月度重点工作、每周会议安排及校领导工作安排。
4负责学校重大活动、重要工作(会议)的综合协调工作。
5.负责学校层面的对外联络和公务接待工作。
6.做好学校值班安排工作,协助处理各类突发事件。
7.负责做好上级决策部署、学校重点工作及校领导批示贯彻落实的督查督办工作。
8.负责组织做好学校部门(单位)考核方案制定与考核工作。
(三)文秘工作
1.负责学校年度工作要点、重要工作报告和校领导重要讲话文稿起草、文书撰拟等文秘工作。
2.组织编撰学校简介、年鉴、制度汇编等资料,负责学校文书等档案材料的收集、归档工作。
3.根据学校工作重点和校领导的要求,参与或组织调查研究,及时反映情况,提出建议。
(四)机要工作
1.负责学校公文收发、流转、办理工作。
2.负责学校综合统计工作,采集、审核、发布学校校情数据,组织填报学校《高等教育学校(机构)统计调查表》等。
3.负责学校信息公开工作,做好学校信息公开网管理,及时向省市报送学校信息动态。
4.负责来信来访的接待、受理、转办、处理等和“书记信箱”“校长信箱”的办理工作。
5.负责学校公章、领导印章的管理和使用,转开各类介绍信;统筹做好各部门(单位)公章的新增、刻印与废止工作。
6.负责学校国家安全和保密工作,参与校园稳定工作。
7.负责协调学校办公自动化系统的管理工作。
(五)法务工作
1.负责学校依法治校工作的推进,统筹做好合同管理、法律事务处理、普法宣传教育组织等工作。
2.负责组织学校规章制度清理、新出台制度报备等工作。
3.协助指导做好学校重大决策风险评估工作。
4.负责学校校名、校标、校徽等无形资产的使用、管理工作,指导各二级学院、部门单位规范使用学校标识系统。
(六)非常设机构工作
1.负责做好学校党风廉政建设工作领导小组、保密工作委员会办公室、信息公开工作领导小组办公室等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
组织部(统战部、人才办)
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)干部工作
1.认真贯彻落实党的干部路线和干部政策,协助学校党委抓好中层领导班子和干部队伍建设。
2.在学校党委领导下,做好中层领导班子的调整、充实、配备和换届等工作。
3.做好干部的培养、考察、选拔、任用、管理、考核、监督等工作。
4.负责科级及中层干部出国(境)的审批和因私出国(境)证件的集中保管。
5.负责全校中层及以上干部统计工作。
6.负责干部人事档案的管理。
(二)组织工作
1.认真贯彻落实新时代党的组织路线,制定学校组织工作计划和有关措施,抓好组织实施。
2.负责学校基层党组织建设。
3.督促和指导校内各级党组织开展党建工作。
4.组织开展党建理论与实践的研讨工作。
5.负责党员发展、教育、管理工作。
6.负责党费收缴、管理工作。
7.负责党员组织关系接转工作,组织开展党员统计及其他常规性工作。
8.指导学校党员之家工作。
9.做好党建带群建工作,指导学校群团组织建设。
10.协助做好学校内部巡察、正风肃纪等工作。
11.负责党建信息和有关材料的收集归档。
(三)党校工作
1.负责学校党校工作,指导二级学院党校工作。
2.负责入党积极分子、发展对象和预备党员培训。
3.负责党务干部培训工作。
(四)统战工作
1.贯彻落实新时代统一战线工作方针、政策,加强统一战线理论的宣传教育。
2.起草和制定统战工作的有关制度,协助校党委落实有关统战工作的政策和要求。
3.认真做好民主党派工作,支持民主党派加强思想政治建设、组织建设、履职能力建设、作风建设、制度建设,支持无党派人士加强自身建设。
4.做好学校知联会、侨联、留联会工作。
5.贯彻党的民族政策,执行党的宗教工作基本方针。
6.做好各级人大代表、政协委员和党外人士的联络、协调、服务工作。
7.加强党外代表人士的发现储备、培养、选拔。
8.加强统战理论和方针政策学习,积极开展高校统战理论的研究工作。
9.负责统战工作基础资料的收集、整理和归档工作。
10.完成上级统战部门和学校党委交付的其他工作。
(五)人才工作
1.贯彻落实党管人才原则,执行国家、省、市关于高校人才工作的有关政策法规,牵头制定学校高层次人才工作相关制度。
2.牵头制定高层次人才队伍建设规划并组织实施。
3.协助做好高层次人才引进工作。
4.牵头负责高层次人才的服务工作。
(六)非常设机构工作
1.负责做好学校党管人才工作领导小组办公室、统战工作领导小组办公室等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
宣传部
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)理论教育工作
1.负责学校年度宣传思想工作要点和宣传思想文化领域重要政策、相关制度的起草工作。
2.组织协调意识形态工作责任制落实情况监督检查,召开校园安全稳定和意识形态领域风险月判、年判会议,负责学校意识形态研判报告的起草,结合校内巡察开展意识形态专项检查。
3.制订校党委理论学习中心组学习、教职工政治理论学习计划,检查、督促、协调、指导二级党委理论学习中心组学习,编印《理论学习》导刊,征订、发放各类理论学习读物。
4.开展“红船论坛”理论征文、评审,组织召开“红船论坛”理论研讨会,协同推进理论研究。
5.统筹思想政治工作,深化“三全育人”综合改革,指导、协调思想政治理论课建设和形势政策教育,协同推进思想政治工作队伍建设。
6.统筹开展重大主题宣传教育活动,拟订宣传教育活动方案,协调、指导相关条线和二级党组织开展活动。
7.加强网络舆情监测引导和分析研判,调处重大舆情和敏感信息,编发《网络舆情周报》,加强监控员、网评员队伍建设,负责省委宣传部社会舆情直报点工作。
8.负责“学习强国”学习平台的学习管理,做好信息采集、编审、推送等工作。
(二)新闻宣传工作
1.负责全校的新闻宣传工作,会同相关部门(单位)围绕学校中心工作强化重点宣传。
2.负责组织实施以学校名义进行的对外宣传和新闻发布活动,指导、协调校内各部门(单位)自行组织实施的新闻宣传。
3.负责做好校外主流媒体联络、采访接待、考察交流等工作。
4.负责《嘉兴学院报》的采编、校对、发行,做好全国、全省高校校报好新闻参评作品推荐工作。
5.负责校园新闻网、广播电台、视频号、官博、官微、官抖等媒体的建设和管理。
6.负责校园宣传栏重大主题宣传,协调、指导相关部门(单位)宣传栏的建设和管理。
7.负责学校重要活动的新闻报道和摄影、摄像工作,协助学校重大活动的组织实施和宣传落实。
8.负责大学生记者的选拔、管理和培训,指导学生参加相关学科竞赛,协调、指导全校兼职宣传员队伍建设。
(三)文化建设工作
1.负责文化校园建设,做好文化校园整体规划,会同相关部门(单位)落实文化校园建设项目。
2.负责校园文化品牌建设,做好红色文化育人品牌的凝练与提升,举办“省身讲堂”,出版《省身讲堂演讲录》,开展校园文化品牌培育、评选、宣传工作。
3.负责校史馆、红船精神育人馆、成果展示馆等整体规划、布展设计、日常管理,做好讲解员队伍培训。
4.负责论坛、讲坛、讲座、报告会、研讨会等阵地管理制度的起草、修订工作,会同相关部门做好审批。
5.负责网站主页、海报、横幅等宣传内容的审批。
6.负责文明校园创建工作,细化任务清单、加强考核管理,做好参评的材料工作。
7.负责推进精神文明建设,开展社会主义核心价值观教育,做好文明单位共建工作。
8.会同相关部门(单位)开展国家安全、普法守法、廉政文化等宣传教育活动。
(四)非常设机构工作
1.负责学校宣传思想政治工作领导小组办公室、校园文化建设管理委员会办公室等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
纪检监察室(巡察办)
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与省纪委、省监委、驻省教育厅纪检组、市纪委、市监委相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好二级纪委业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好落实党风廉政建设责任制情况考核工作、本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)日常监督工作
1.负责推进学校全面从严治党,加强党风廉政建设、反腐败工作和“清廉嘉院”建设,监督检查学校、学院和部门单位领导班子主体责任落实情况。
2.监督检查学校、学院和部门单位领导班子坚定理想信念,增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,遵守、执行党章党规党纪和宪法法律法规,贯彻执行党的路线方针政策以及中央、省委、学校党委重大决策部署、推进党风廉政建设和反腐败斗争及执行民主集中制、选拔任用干部、廉洁自律等情况。
3.监督检查学校党员和领导干部遵守党的政治纪律情况,配合做好政治生态分析研判,掌握了解学校政治生态总体状况。
4.监督检查学校贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神、我省“36条办法”情况,做好正风肃纪、纠正“四风”工作。
5.监督检查学校招生考试、基建修缮、采购招标、财务管理、科研经费、国有资产、学术诚信、职称评聘、评优评奖、津贴发放等重点领域关键环节的程序执行和权力运行情况。
6.负责开展学校党风廉政教育,监督检查贯彻落实上级党风廉政建设和反腐败工作的重要会议精神、重要工作部署情况。
7.负责学校纪检监察干部的日常教育、管理和监督。
8.负责受理职责范围内学校信访、举报及申诉等,认真完成上级转办件、督办件的调查处理,加强问题线索管理。
(二)纪检工作
1.负责按照管理权限受理对学校党的组织和党员的检举、控告。
2.负责按照管理权限立案审查学校所属党员的违犯党纪案件。
3.负责按照管理权限受理学校党的组织和党员的申诉。
4.负责调查学校党的组织和负有责任的党员领导干部违反党章和其他党内法规、不履行或者不正确履行职责情况并提出处理建议。
5.负责联系学校二级学院(单位)纪检工作,指导、检查、督促二级学院(单位)纪检监察机构层层落实监督责任。
6.协助校党委配合做好巡视巡察工作。
(三)监察工作
1.监督检查学校非省委管理的监察对象依法履职、秉公用权、廉洁从业以及道德操守等情况。
2.负责调查学校非省委管理的监察对象涉嫌职务违法案件并提出处理建议。
3.负责调查学校非省委管理监察对象涉嫌职务犯罪案件并提出处理建议。
4.负责调查学校非省委管理的监察对象履行职责不力、失职失责情况并提出问责建议。
5.负责根据学校监督、调查、处置情况,提出监察建议。
(四)巡察工作
1.负责传达贯彻中央和省委巡视巡察工作部署和要求,向省委巡视办和学校巡察工作领导小组报告巡察工作情况。
2.负责统筹、协调、指导学校巡察组开展工作。
3.负责开展学校巡察相关政策研究、制度建设等工作。
4.负责督办学校党委和巡察工作领导小组决定的事项。
5.负责拟定学校巡察工作规划、年度计划和阶段任务安排,建立巡察工作台账。
6.负责组织学校巡察工作人员培训、考核、监督和管理。
(五)非常设机构工作
1.负责做好学校正风肃纪工作领导小组、党委巡察工作领导小组办公室等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
机关党委
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)思想政治工作
1.宣传落实党和国家的各项方针政策,保证监督党和国家的方针政策及校党委各项决议、决定在机关的贯彻执行。
2.抓好机关的思想政治工作,负责组织机关党员、干部的政治理论学习,提高党员、干部的政治理论素养,了解、掌握机关工作人员的思想动态。
3.加强机关作风建设,督促各部门完善工作制度,树立求真务实的工作作风,坚持以人为本,提高机关工作效能,做好服务工作。
4.按照校党委、纪委关于党风廉政建设的部署和要求,抓好机关党风廉政建设。做好有关信访事件的协调工作,负责群众来信来访的接待和处理。
(二)组织工作
1.加强机关党支部建设,坚持党的组织生活制度,不断探索、创新、增强党的组织生活活力。积极推进党支部标准化、规范化、特色化和品牌化建设,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
2.负责机关党员的发展工作,做好接收、审批新党员工作和预备党员转正工作。负责机关党委所属党支部党员的组织关系接转和党费收缴。
(三)干部、统战及群团工作
1.在校党委的领导下,协助做好机关中层干部的考核、考察工作,协助做好机关科级干部的选拔、任用工作。
2.认真执行党的统战政策,做好统战工作。
3.领导和组织机关分工会、教代会和共青团等群众组织依照各自的章程独立开展工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
发展规划处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)规划工作
1.牵头负责学校事业发展规划的研究、起草、论证、修订和完善工作,指导专项规划与二级学院规划的制定工作,构建学校战略规划体系。
2.统筹推进学校规划的执行工作,对各项规划的实施情况进行年度监测、中期评估和终期评价。
3.牵头做好规划指标分解工作,拟定教学科研单位任期目标与年度目标任务等,牵头做好教学科研单位办学绩效评估监测。
(二)改革发展工作
1.负责学校章程的制定、修改和实施等工作。
2.牵头或参与学校重要办学制度的制定、修订工作。
3.负责编制学校内部机构设置与调整方案,协调部门、单位职责制定、修订。
4.牵头做好学校重大改革方案的设计与推动实施工作。
5.协助办公室做好学校部门、单位考核方案制订与考核工作。
6.牵头做好浙江省教育厅普通本科高校分类评价的指标分析、任务分解、数据填报等工作。
(三)研究咨询工作
1.负责围绕学校改革发展中的全局性、战略性问题和重大决策开展前期调研、超前研究和跟踪研究,提供研究报告、方案论证和政策咨询等。
2.负责跟踪收集学校及学科、专业等社会评价排名,开展研究分析,提出工作建议。
3.负责收集整理上级部门、同类高校相关政策、制度、数据等动态信息,开展校本研究和院校发展对比研究。
4.做好学校高教研究、校本研究项目的立项与管理工作。
5.负责跟踪收集国内外高等教育发展的重要信息,定期编发《高教动态》。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
人事处(教师工作部)
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)人事综合管理(师德师风建设)
1.负责全校内设机构、岗位设置、人员编制等工作。
2.负责全校岗位聘任、教职工个人年度考核、聘期考核及相关管理工作。
3.负责专业技术、职员及工勤技能人员年度晋级工作。
4.负责教职工行政奖惩事宜,教师三十年教龄荣誉证书办理事宜。
5.负责人事管理信息化建设及各类人事报表统计上报工作。
6.负责副高及以上人员、主管及涉密人员因私出国境及相关证照的管理工作。
7.负责人才交流中心有关管理制度的建设工作,学校编制外用工和待岗人员的管理。
8.负责各类人员的入职、内部调配、转岗、离职管理,在职证明、收入证明等有关人事证明开具等。
9.负责统筹开展学校师德师风建设工作,健全教职工思想政治和师德师风考核机制,做好师德档案建设与管理,构建多方参与的师德监督体系,牵头负责教师师德失范行为调查处理。
(二)师资育引工作
1.负责年度师资引进计划的制订和政策修订。
2.负责师资的引进、招聘、聘用、培育和考核等工作。
3.负责协调和落实各类引进师资的工作条件与生活待遇。
4.负责组织校、市级人才工程项目的申报、选拔、培养与考核工作。
5.负责教职工年度培训、国内外访学与进修的审批、选派和管理工作。
6.负责教职工挂职锻炼、博士进企业或博士后工作站、援疆等管理工作。
7.负责各类专业技术职务评聘工作。
8.负责新教师的岗前培训和高校教师资格认定工作。
9.负责学校“双师双能型”师资队伍的建设工作。
(三)高层次人才工作
1.负责制定学校高层次人才引进和培养的规划与政策。
2.负责全职高层次人才的引进、考核和续聘等工作。
3.负责省级及以上人才工程项目的申报与考核等工作。
4.负责柔性高层次人才的聘用和考核等工作。
5.负责高层次才信息库的建设与维护工作。
6.协同做好高层次人才工作条件与生活待遇的服务工作。
7.协同做好尖峰团队等高层次人才团队的培育管理工作。
(四)劳动工资管理
1.负责教职工收入分配管理、绩效工资总量管控及各类工资、津贴补贴、劳务酬金审核发放工作;
2.负责各类工资福利报表、工资数据统计上报工作。
3.负责学校劳动纪律的管理工作,教职工请、销假管理。
4.负责教职工社会保险管理和服务工作。
5.负责教职工住房公积金基数核定工作。
6.负责办理教职工的退休(职)、离岗退养和相关待遇核发等工作。
7.负责一次性抚恤金、遗属生活困难补助核发等工作。
(五)非常设机构工作
1.负责高层次人才联谊会及校内人才联谊等工作,负责人才工作专门委员会办公室、专业技术职务评聘常设委员会办公室等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
教务处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)教学建设
1.会同有关部门研究编制学校本科教育发展规划、专业设置与调整方案、教学改革方案,并组织实施。
2.负责学校教学研究工作,组织教学建设项目的申报与评审,开展学术交流。
3.负责组织学校的新专业申报、专业建设(含国际化专业)、课程(群)建设和学士学位点建设,开展相关评估验收。
4.负责制订学校人才培养方案指导性意见,组织各学院制订各专业(含国际化专业)人才培养方案。
5.负责指导各二级学院开展各类教学改革。
6.组织开展教材建设工作。
7.指导二级学院做好实践教学体系建设和校内外实践教育基地建设。
8.负责学校教学信息化平台、智慧教室、多媒体教室建设。
(二)教学运行
1.组织实施各专业(含国际化专业)人才培养方案、教学大纲、学期开课计划,并检查落实。
2.负责拟定学校分专业招生计划,配合招生办公室做好招生工作。
3.组织学校教学成果奖、教师教学技能竞赛、大学生科技竞赛、大学生创新创业训练计划项目的组织、评选等工作,向上级主管部门申报。
4.负责组织实施全校学生的学籍管理、考试管理、成绩管理、重修等各类选课管理。
5.负责辅修专业、国内进修生、国内高校交流生和交换生管理工作,配合国际交流与合作处做好境外交换生的学分管理工作。
6.负责协调各教学单位课表的编排;负责学校课程和教室维护、调度及课程替代等日常教学管理工作。
7.负责组织校级及以上各类考试。
8.负责审核毕业生毕业资格、学士学位授予及证书注册等工作。
9.负责全校日常教材管理工作,落实各类教材的采购、供应。
10.配合国际教育学院做好国际化专业校内外联系和协调工作。
11.负责编制校历、教学作息时间表。
12.负责学校教学管理档案材料的收集与归档。
(三)数据填报
1.负责核算学校教学工作量,配合计划财务处做好教学经费的预算和分配工作。
2.负责学校教学相关数据的填报工作。
(四)医院管理办公室
1.根据学校事业的发展,对附属医院布局、结构、功能及所需支撑条件提出建议和方案。
2.围绕附属医院发展的重大问题进行调研,指导协调教学相关规章制度的制定和执行。
3.负责医教协同各项工作的组织实施,做好学校与附属医院、市卫健委的联系和沟通。
4.负责督促、协调临床教学相关工作,协助做好学校相关部门与附属医院的联系和沟通。
(五)非常设机构工作
1.负责学校教学工作专门委员会、创新创业教育委员会、转专业工作领导小组等办公室日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
学生工作部(学生工作处、人民武装部)
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级及学校的相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门、相关兄弟院校及社会合作单位的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作及与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,牵头做好各学院学生工作考核及本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)学生教育管理(学生思想政治建设)
1.负责起草年度学生工作要点,牵头做好学生工作调研与改革。
2.指导二级学院建立全员育人学生工作体系,对二级学院学生工作开展情况进行检查与考核。
3.负责掌握和研判学生思想动态,协调处置重大和突发性学生事件,做好学生思想政治教育工作。
4.负责学生网络思想政治教育阵地建设、公寓自治体系建设和寝室文化建设工作。
5.负责学生宗教事务管理工作。
6.负责学生日常教育与管理工作,制订完善学生管理规章制度,建立学生评价与激励体系,开展评优和奖惩,维护学生正当权益。
7.负责牵头全校学风建设及年度学生颁奖典礼工作。
8.负责统筹新生接待、新生始业教育工作。
9.负责学生管理数据的收集、管理、统计和存档工作。
10.负责全校重大活动的学生组织工作。
11.负责校徽、学生证的发放和学生火车票优惠卡的办理(购买、补办、充磁)等工作。
12.负责嘉易班发展中心、学生事务与发展中心的管理工作。
13.负责学工动态专报、学生工作处网站和学工系统管理工作。
14.协同做好学校第二课堂的建设与管理工作。
(二)队伍建设工作
1.牵头做好嘉兴市辅导员联盟组织工作。
2.负责辅导员队伍建设和管理,制定相关工作规范及管理制度,做好辅导员选拔、培训、竞赛、培养与考核工作。
3.负责班主任的培训、评优工作,指导二级学院做好班主任队伍建设管理和考核工作。
4.负责学生组织建设发展、统筹管理、规划工作。
(三)资助工作
1.负责完善家庭经济困难学生资助工作体系,制定学生奖助学金管理办法和实施细则。
2.指导二级学院做好家庭经济困难学生的认定工作。
3.负责管理我校国家奖学金、国家励志奖学金、国家助助学金、浙江省政府奖学金的评定和学费补助、临时性补助、冬衣补助、专项补助、学杂费缓缴申请、绿色通道、社会资助、勤工助学等各项资助工作。
4.负责生源地贷款、国家助学贷款等工作。
5.负责校方责任险和医疗保险等工作。
6.组织开展感恩季活动等发展性资助工作。
(四)心理健康教育工作
1.组织开展大学生心理健康教育活动,普及心理健康教育知识,指导心理朋辈团体建设。
2.组织开展大学生心理健康状况排查、建档、跟踪与反馈,完成新生心理测试的统计及上报,提供有效的心理咨询服务与危机干预工作。
3.负责心理健康教育工作队伍(寝室长、心理委员、心理辅导员、心理咨询师)的建设与培养。
(五)人民武装工作
1.贯彻国家大学生应征入伍政策,积极开展大学生征兵宣传工作,组织应征入伍学生的体检、政审、定兵等工作。
2.开展高校学生服义务兵役和直招士官国家教育资助工作,完成教育资助经费发放及统计上报工作。
3.负责全校退役大学生的教育与管理。
(六)招生工作
1.负责起草招生工作制度、实施方案、招生章程等。
2.负责年度招生计划、选考科目的编制、申报及调整工作。
3.负责组织实施“三位一体”综合评价招生相关工作。
4.负责组织实施招生录取工作相关工作,协调和处理学校录取工作中的有关问题。
5.负责落实招生宣传工作,接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访。
6.负责招生相关材料的立卷、归档工作,招生工作中的保密工作。
7.负责新生入学资格审查和档案的转接工作,协助做好新生入学其他相关工作。
8.开展招生调研工作,做好招生数据统计与招生工作的分析和总结。
(七)就业工作
1.负责大型招聘会、专场招聘会、宣讲会等各类校园招聘活动的组织工作。
2.负责就业基地建设、就业市场开拓等就业渠道的拓展工作。
3.负责应届毕业生生源信息和就业方案的统计、审核、汇总、上报及应届毕业生信息册制作等工作。
4.负责毕业生档案派遣,毕业生登记表印制,协议书发放,报到证打印等毕业派遣工作。
5.负责嘉兴学院就业网站、微信的建设和维护工作。
6.负责二级学院就业工作评优、表彰等工作。
7.负责大学生职业生涯规划和就业指导两门课程的教务管理和教学研究工作。
8.负责大学生职业生涯规划与创业大赛的组织工作。
9.负责当年度毕业生就业方案、就业协议书等就业资料的汇总、归档等工作。
10.负责撰写当年度毕业生就业情况白皮书、嘉兴学院就业质量年度报告。
11.负责毕业生毕业一年后、三年后职业发展状况及人才培养质量调查和用人单位跟踪调查组织工作。
(八)非常设机构工作
1.负责做好招生就业工作委员会办公室、学生申诉处理委员会办公室、防范与抵御宗教渗透工作领导小组办公室、大学生心理健康教育工作领导小组办公室、资助工作领导小组办公室、征兵工作领导小组等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
研究生处(研究生工作部、学科建设办公室)
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)学科建设
1.负责学校学科建设规划的拟定并推进规划的落实。
2.负责组织各级重点学科的申报、检查、评估和考核工作。
3.负责拟定学科建设、学位与研究生教育工作的规章制度。
4.负责学位点培育、申报、建设、验收与评估等工作。
5.负责各类学科排行榜信息收集、分析等工作,编制学科建设年度白皮书,学科建设相关数据统计分析等工作。
6.负责学科建设年度信息采集、报送及建设状态分析,学位点申报、学科评估、学位点评估等管理工作。
(二)研究生培养
1.负责研究生招生计划和招生目录编制,研究生考试自主命题等相关工作。
2.负责研究生培养方案制定、学籍管理、教学教务、教学改革、教学建设、质量监控等工作。
3.负责研究生导师遴选、培训和考核等工作。
4.负责研究生创新创业教育、实习实践、学科竞赛、科研创新、国内外交流访学等管理工作。
5.负责研究生联合培养基地、实践基地建设与运行等管理工作。
6.负责研究生学位论文开题、中期检查、外审和答辩,毕业审核和学位授予资格审核,优秀硕士学位论文培育、评选和推荐等工作。
(三)研究生管理工作
1.负责研究生思想政治教育和辅导员队伍建设。
2.负责研究生评奖评优、“三助一辅”、心理健康教育等工作。
3.负责协调组织研究生学术沙龙,指导研究生党建、分团委(总支)、校研究生会、社团等工作。
4.负责研究生招生工作,落实招生计划,做好招生宣传、复试录取等工作;指导二级学院做好研究生招生宣传、复试录取等工作。
5.负责研究生就业工作,做好毕业生就业指导教育工作,指导二级学院做好毕业生就业工作。
6.负责国内外高校联合培养研究生工作。
(四)综合管理
1.负责部门工作计划、总结、会议纪要、年鉴、工作简报、各类报告等组织和编撰,做好研究生教育相关政策、制度的汇编。
2.负责部门对外联络,上级来文的收发、传阅,部门内各条线起草文件的审核等工作。
3.负责处务会、研究生教育工作会议等会议组织、记录,做好决议的传达及督促落实。
4.负责研究生教育数据、信息的汇总、报送,负责办公室日常行政事务,部门财务、资产管理、采购管理,办公用品和资料管理,用印管理,用房与办公室安全管理等工作。
5.负责部门网站、微信公众号的建设、信息发布和更新维护等工作。
6.负责做好部门各类档案的整理、归档等工作。
(五)非常设机构工作
1.负责做好学校学科建设委员会办公室、学位评定委员会办公室、研究生教育工作委员会办公室等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
科技处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)综合管理
1.负责拟订并组织执行学校自然科学科研工作规章制度、工作计划和经费预算,提交自然科学科研工作报告和年度总结。
2.负责自然科学类科研考核评估工作。与人文社科处共同制定科研任务考核与业绩奖励办法、教学科研单位任期和年度科研目标任务的分解落实、年度教师科研工作量的统计与考核工作。
3.负责组织全校性的自然科学学术报告和重要学术交流活动,协助与配合学院或研究机构开展学术交流活动。
4.负责联系科学技术研究院。
(二)项目管理
1.负责学校自然科学科研项目的管理和服务。组织申报各级自然科学纵向科研项目,负责自然科学纵向科研项目立项、中期和结项全过程的监督检查管理;负责校内自然科学科研项目的立项、检查和验收等工作。负责自然科学创新团队的推荐申报、评估验收等管理工作。
2.负责学校自然科学类横向科研项目的管理工作,负责办理自然科学类横向科研项目合同文本的咨询、审定、登记、统计、履行情况检查以及办理学校科技项目免税手续等工作。
3.负责重点重大自然科学项目的培育、规划与建设工作。
4.协同嘉兴市卫生健康委员会对各直属附属医院的科学研究进行管理。
5.负责学校自然科学纵向与横向科研项目科研经费使用监督和信息公开工作。
6.负责自然科学项目相关的其他工作。
(三)成果管理
1.负责各类自然科技类成果转移、转让、转化、管理与服务等工作。
2.负责学校自然科学类知识产权的咨询、登记、申报和联系工作,对自然科学知识产权的许可、使用、转让进行监督和行政管理。负责学校自然科学类科研成果的鉴定、评审、推荐、报奖等。按照档案立卷要求,做好科研项目整理、汇总与归档工作。
3.负责重点重大自然科学成果、奖项、知识产权的培育、规划与建设工作。
4.负责自然科学科研信息工作。组织各类科研信息的统计、发布工作,负责科研保密;开展自然科学科研档案建设。
5.负责自然科学成果相关的其他工作。
6.落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等责任。
(四)非常设机构工作
1.负责校学术委员会秘书处、校科协秘书处等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
人文社科处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)综合管理
1.负责拟订并组织执行学校人文社会科学科研工作考核办法、规章制度、工作计划、工作总结和经费预算,提交人文社会科学科研工作报告。
2.负责人文社会科学类科研考核评估工作,制定科研任务考核与业绩奖励办法,负责教学科研单位任期和年度科研目标任务的分解落实与考核,年度教师科研工作量的统计与考核工作。
3.负责组织全校性的人文社会科学学术报告和重要学术交流活动,协助与配合学院或研究机构开展学术交流活动。
4.负责学校社科联秘书处日常管理工作及社科普及活动。
5.负责联系人文社会科学研究院。
(二)项目管理
1.负责重点重大人文社会科学项目的统筹规划、项目培育与建设工作。
2.负责学校内外各级人文社会科学类纵向科研项目的组织申报、信息跟踪、中期检查、结题鉴人文社科处定和经费拨付等全过程监督检查管理工作。
3.负责学校人文社会科学类横向科研项目的合同签订、审核、立项、结题、合同归档等全过程监督检查管理工作。
4.负责人文社科青年学术骨干和应用对策研究骨干培养项目管理工作。
5.负责学校人文社会科学纵向与横向科研项目科研经费使用监督和信息公开工作。
(三)成果管理
1.负责重点重大人文社会科学成果、奖项的统筹规划、培育与建设工作。
2.负责各类人文社会科学类科研成果、奖项的申报组织工作。
3.负责人文社会科学类科研成果转化与推介,管理与服务工作。
4.负责人文社科类科研成果的审核认定工作。
5.负责人文社会科学科研信息工作。组织各类科研信息的统计、发布工作,负责科研保密;开展人文社会科学科研档案建设。
6.负责人文社会科学成果相关的其他工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
计划财务处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)资金筹措与公款竞争性存放工作
1.多渠道筹措资金,会同有关部门做好收入组织和开辟财源工作。
2.做好学校资金的调度工作,做好公款竞争性存放工作,提高资金的使用效益。
(二)预决算工作
1.负责学校年度财务预算编报工作。
2.指导各部门(单位)做好财务预算的编报工作,服务和指导二级学院做好自主理财工作。
3.负责预算执行过程的控制和监督工作。
4.做好学校年度财务决算、政府财务报告及各类财务报表的编报工作,及时提供相关财务信息。
5.做好财务分析工作,为学校的相关决策提供依据。
(三)会计核算与监督工作
1.负责学校会计核算工作,认真做好原始凭证审核并编制会计凭证,做好凭证复核工作,做好款项收付工作,如实反映学校财务收支情况。
2.负责勤工助学基金的计提工作。
3.做好往来款项的清理工作。
4.做好税费的申报和缴纳工作。
5.做好对学校二级独立法人单位和非法人独立核算单位财务工作的指导和监督工作。
(四)采购管理工作
1.受理采购项目审批工作,确定采购类型和采购方式,编报政府采购预算执行建议书,下达采购任务。
2.负责做好政府采购信息、单一来源、进口产品的公示工作。
3.受理学校采购的投诉工作。
4.建立并管理采购评审专家库,组织采购评审专家的培训。
(五)薪酬管理工作
1.负责各类人员薪酬、补助等的发放,并做好个人所得税的代扣代缴和住房公积金缴存等工作。
2.负责各类奖助学金的发放工作。
3.负责职工福利费、工会经费的计提工作。
(六)收费管理工作
1.受理校内收费项目和收费标准申请,及时做好收费项目和收费标准的核准、报批(备案)工作。
2.做好学生学费、住宿费、代管费等费用的收取和结算工作,做好学生退费的财政返还工作。
3.做好其他零星收费工作。
4.做好各类票据的购印和管理工作。
(七)综合管理工作
1.负责财务信息系统的建设和维护工作。
2.做好会计档案的整理、装订及归档工作,协同档案管理部门做好会计档案的查阅工作。
3.做好与资产实物管理部门资产价值账的核对工作。
(八)非常设机构工作
1.负责做好学校财经工作委员会办公室、采购工作领导小组办公室、内部控制工作领导小组办公室等日常工作。
三、其他工作
1.受托做好学校工会、教育发展基金会的会计代理工作。
2.完成学校交办的其他工作。
审计处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)内部项目审计
1.根据组织部门委托,负责对学校各部门(单位)的主要负责人实施任期经济责任审计。
2.负责对学校各部门(单位)的财务管理和预算执行情况进行审计。
3.负责对各类科研项目经费、财政专项资金使用情况进行审计。
4.负责对学校全资或控股企业的财务状况和经营结果进行审计。
5.负责对教学科研单位办学绩效评估进行审计。
6.负责对学校内部控制制度进行审计,对内部控制的有效性进行评价。
(二)委托或承接项目审计
1.承办学校及上级审计机关交办的其他审计事项。
2.承办委托社会审计的相关工作。
3.参与学校基本建设、工程项目、维修改造项目的审计监督。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
国际交流与合作处(港澳台事务办公室)
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)综合工作
1.贯彻落实国家及上级主管部门外事工作方针政策和有关法律法规,负责制定并落实学校外事工作的发展规划、年度工作计划,处理和协调学校涉外事务。
2.根据学校教学科研需求,负责拓展与国(境)外院校的交流、合作。
3.负责学校重要外事接待。
4.负责审核、报批由学校主办或承办的国际学术会议(研讨会),协助管理涉外学术讲座;指导二级学院(研究所)组织的国际学术交流和科技合作活动。
5.负责校内学生出国(境)交流项目管理及派遣工作。
6.负责中外合作办学等项目的联络、协调,协助做好报批等工作。
7.负责港澳台事务的归口管理。
8.负责学校涉外数据、信息的收集、报送、归档等工作。
9.负责部门资产管理。
10.负责办公室行政事务。
(二)出入境管理工作
1.负责制定学校年度组团出访计划及预算,负责落实校级出访有关事项。
2.负责教职工因公临时出国(境)的校内审批、申报。
3.负责教职工因公护照的收缴和管理。
4.根据学校用人计划,负责聘用语言外教及外专。
5.负责外籍教师(含外专)的报批和出入境手续办理。
6.协助用人单位做好外籍教师(含外专)的日常管理。
(三)国际学生管理工作
1.负责国际学生管理制度建设及国际学生招生计划制定。
2.负责国际学生的招生及日常管理。
3.负责统筹安排国际学生法律法规、国情校情等教育及开展各类文化体验活动。
4.负责组织并落实国际学生短期交流、预科项目等非学历交流项目。
5.对外联络与宣传。
6.协助国际学生教务管理。
7.负责国际学生的校友联络工作。
8.港澳台地区学生招收及管理。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
社会合作处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)社会合作
1.根据学校定位、改革与发展规划目标,以及围绕学校服务地方经济发展谋划与设计社会合作项目。
2.制定学校社会服务专项计划、工作方案;推动社会服务计划、方案落地实施。
3.制定和完善社会合作政策措施,整合组织学校相关部门(学院)力量开展各类合作;服务地方经济社会发展,汇聚校友力量,大力推进校地融合。
4.负责对外联络联系,收集分析、发布各类社会合作信息,拓展办学资源,优化办学环境、增强办学力量。
5.制定社会捐赠目标、项目设计规划和任务分解,开展社会捐赠推介。(二)校友工作
1.谋划学校校友工作总体目标、任务。
2.建立和管理校友工作机构;联系校友总会与地方校友会;指导、协调地方校友会组建及工作开展;承担校友总会办公室日常工作。
3.牵头做好校友集中返校等重要活动的策划及校友活动管理;谋划搭建校友与学校互动交流平台,做好校友联络走访工作。
4.指导、管理、评价二级学院校友工作。
5.谋划设计校友捐赠项目,开展校友捐赠推介。(三)基金会工作
1.指导“嘉兴学院教育发展基金会”、“嘉兴市铭德教育基金会”的日常管理和运行。
2.制定基金会发展目标,拓展社会捐赠渠道、壮大基金实力。
3.按社会团体指导基金会建设。三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
资产与实验室管理处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)部门综合管理工作
1.负责部门年度工作计划、年度经费预算、工作总结及各类信息、资料统计汇总、上报工作。
2.负责部门印章管理、档案资料管理、资产管理、信息工作、网页维护、车辆管理、文件资料收发、对外联络、公务接待、处务会议记录纪要起草与决策落实工作。
3.负责部门每周会议安排及部门领导工作安排。
4.负责部门各类活动、重要工作(会议)的综合协调工作。
5.做好部门值班安排工作,协助处理各类突发事件。
6.负责学校交办的综合事务、内外沟通、协调和处理工作。
7.负责各项工作催办、督办和汇报工作,协助做好处室内相关业务的阶段性重点工作。
8.负责电子(电气)设备、实验室建设项目设备和服务、耗材、家具、办公设施采购等相关合同的审核签订、监管工作。
(二)资产管理工作
1.负责全校各类仪器设备、家具类等资产的归口管理工作。
2.学习、掌握并执行上级资产管理政策,研究分析学校资产管理现状和问题。
3.建立资产台账,负责学校资产的数量、价值核算工作。负责学校固定资产的实物账资产审核工作。
4.负责各部门行政设备、家具类资产日常管理和调拨等工作。
5.负责学校年度固定资产进行清查工作,统计和对帐工作。
6.负责行政设备、家具类资产报损、报废的技术鉴定及报批手续的办理,并对闲置资产的回收、入库、保管,并提出处理意见(包括资产更新和修理计划)。
7.负责落实行政设备、学校家具类资产的计划、预算、安装、验收、维护、报废和相关招标工作的前期准备工作,以及组织验收、维护和管理。
8.负责各类仓库管理工作,按规范要求统一建立仓库管理体系,做好日常动态维护管理,做好资产调剂、搬运、处置等工作。
9.负责归口管理的学校国有资产配置计划、购置、变更和处置等各项管理工作,并监督检查各部门资产的使用情况。
10.负责全校各类资产基本信息的收集、统计、分析和报表等工作。
11.负责全校商业用房出租审核、申报及出租收入上缴等工作。
(三)房产管理工作
1.负责制订和完善学校公用房产的管理制度,做好制度落实与管理工作;研究分析学校房地产管理的现状与问题。
2.负责学校公有房屋使用、规划、调配和监督工作,考核房产利用效益,提出提高房产资源利用效率的建议。
3.受理各单位(部门)的公用房申请,统筹协调公用房资源的分配和调整。
4.对学校房产资源进行清查,统计和修正房地产数据信息同时做好全校房产管理数据库的数据更新工作。
5.逐步完善公用房管理系统,负责全校公用房管理系统的正常运行、日常维护及系统管理员工作,负责各单位(部门)房产管理员的业务指导工作。
6.按学校和部门要求上报土地和房产相关的各种数据。
7.负责学校房地产构筑物及其它不动产的产籍管理(房地产权证的申报、年检、保管和变更手续的办理等)、资料统计和灭籍报批工作。
8.负责学校有关土地、房屋相关的原始资料和档案的收集整理工作。
9.负责全校房屋的房间号和功能牌的编制和变更工作。
10.负责学校周转房管理、室内配置资产管理等相关工作。
11.落实房改房政策,组织对符合条件的教职工进行货币补贴申报等工作。
(四)实验室建设与管理工作
1.负责制订学校实验室中长期建设规划与年度建设计划,并组织实施。
2.负责制订学校实验室建设与管理、仪器设备管理的规章制度,并检查、督促相关制度的执行与落实。
3.负责组织各级财政资助实验室建设专项的申报工作,做好各级财政资助实验室建设专项的过程管理和绩效考核。
4.负责实验室建设与改造项目的申报、方案论证、立项等管理工作,指导、协调并督促建设项目的实施。
5.负责实验室建设项目采购合同的验收工作。
6.负责学校实验室建制的新增、调整、撤并等工作,并做好相应实验室用房的调配工作。
7.负责组织各级实验教学示范中心、虚拟仿真实验教学项目等建设项目的申报工作,指导、协调并督促建设项目的实施。
8.协同科技处做好各级重点实验室的申报和建设工作。
9.协同人事处做好实验室队伍建设,核算实验技术人员编制、制订实验技术人员年度培训计划。
10.协同教务处做好实验技术研究专项(包括自制仪器设备)、实验室开放项目的申报、立项、结题等管理工作。
11.负责全校实验室的绩效考核工作。
12.负责大型精密仪器设备的申购论证、验收、共享、绩效等管理工作。
13.负责学校进口仪器设备的免税、报关、后期监管等管理工作。
14.负责全校实验仪器设备的维护保养与维修工作。
(五)安全管理工作
1.负责推进学校实验室安全工作,制订实验室安全管理相关制度并监督执行。
2.负责实验室安全与校舍安全的教育培训、指导与监督检查工作。
3.负责实验室日常安全管理及各项安全检查、督促整改工作,协同保卫处做好实验室防火、防盗等日常安全保卫工作。
4.负责实验室安全文化建设相关工作。
5.负责实验室安全设施建设。
6.负责易制爆、易制毒化学品等备案管理以及危险化学品等安全管理。
7.负责实验室废弃物回收处置工作。
8.负责特种设备(如压力容器、起重机械等)、气瓶等常规安全管理工作。
9.负责实验室安全宣传资料的编印和发放工作,实验室安全相关物资的统计和发放工作。
10.负责涉及到学校层面的实验室安全隐患排查及整治工作,以及监督检查各相关单位的实验室安全隐患排查及整治工作。
11.负责涉及到实验室安全的上级有关部门组织(安监、质量技术监督、环保及教育主管部门等)的相关工作。
12.参与校园安全稳定和综合治理工作,主要负责实验室安全的管理工作。
13.负责校舍安全管理,落实校舍安全管理长效机制。
(六)非常设机构工作
1.负责学校资产管理委员会办公室、实验室工作委员会办公室、实验动物管理委员会办公室等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
校园建设处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)综合管理
1.负责起草并签订工程项目建设合同,参与合同会审,办理合同的签订手续。
2.负责部门管辖范围内的各类项目的文书、图纸、合同等资料的收集、归档工作。
3.负责审核办理各类项目的工程款支付工作。
(二)前期管理
1.负责校园基本建设规划编制和10万元以上维修改造项目的年度建设计划和经费预算的编制。
2.负责编制新建和改扩建项目的项目建议书、可行性研究报告,并组织立项、报批、土地征用等前期工作。
3.负责编制各类新建和维修改造项目的设计、施工、监理、工程材料供应等招标文件,组织开展招投标工作。
4.负责各类工程项目的设计方案审核和论证工作,审查施工图纸,编制和审核工程清单和预算。
5.负责新建项目不动产权证办理。
(三)施工管理
1.负责校园基本建设和10万元以上维修改造项目的实施。
2.负责编制工程项目进度报表,负责施工现场管理,监督工程施工。
3.协调与工程项目有关的设计、监理、施工等参建单位及政府行政主管部门或其委托机构的相关工作。
4.负责工程的质量、进度、投资、安全、廉政等控制目标管理,保质保量按期完成工程建设任务,组织工程竣工验收。
5.做好已竣工工程项目保修期内工程的回访、保修工作,协调施工单位保修期内的维修工作,办理维修保证金的退扣结算。
(四)校舍安全鉴定
1.负责对有安全隐患的校舍进行安全鉴定和整改。
(五)非常设机构工作
1.负责学校校园基本建设工程指挥部办公室日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
保卫处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)治安工作
1.负责校园治安安全管理工作,建立健全校园治安安全工作机制及制度。
2.负责落实人防、技防、物防等各项治安防范措施,做好安全隐患的排查化解工作。
3.负责制定完善校级层面突发事件应急处置预案,及时处理各类突发事件。
4.负责治安案件的接处警工作,协助公安机关和相关部门(单位)做好案件调查和处置工作。
5.掌握校园治安安全状况,对各类信息进行收集、整理及分析,提出安全防范工作计划和措施。
6.配合学校有关部门开展法制安全、国家安全和防盗、防骗、防传销等主题教育宣传活动,提高师生员工的安全意识。
7.指导、检查、督促各部门(单位)做好治安安全防范工作。
(二)消防工作
1.负责校园消防安全管理工作,建立健全消防安全管理机制,完善消防安全管理制度,落实消防安全管理措施。
2.负责校园消防器材、器具、设备的配置和检查、维修等,做好全校消防安全隐患排查化解工作。
3.负责监督、检查和指导校园消防安全重点单位(部位)的消防安全责任制的落实情况,定期进行消防安全检查,并建立健全校园消防检查工作档案。
4.负责义务消防队的指导培训,定期组织开展防火培训、疏散逃生、消防演练等活动,提高师生员工的消防安全意识。
5.协助做好学校新建、改扩建工程的消防申报和验收工作。
6.配合上级消防主管部门开展各类消防工作。
(三)综合治理工作
1.负责建立健全校园综合治理工作机制,指导、检查和督促各部门(单位)开展“平安校园”的建设、各部门(单位)综合治理的考核及本部门相关资料的归档工作。
2.负责日常反邪教、安全稳定等法制宣传和安全教育活动。
3.负责建立校园安全稳定信息员队伍建设和管理,安全稳定隐患排查化解工作。
4.负责校园交通安全管理,交通警示标记的设置等,规范校园交通安全管理工作秩序。
5.负责处理校园内发生的轻微交通事故,协助公安交警处理校园内发生的交通事故等。
6.负责校园非机动车管理工作,清理校园废弃自行车、非机动车,督查校园非机动车存放整齐有序等。
(四)户籍工作
1.负责学校师生集体户口的管理,办理师生员工调入、离校时的户口迁移,集体户口借阅,出具户籍证明等工作。
2.配合有关部门做好学校师生户口调查,掌握户口分布及变动情况,指导和负责有关统计和更新工作。
3.负责保卫处印章、介绍信的保管和使用以及部门考勤、考核等工作。
4.负责部门家具管理、设备管理、办公用品购置、报刊杂志的订阅发放等内务工作。
(五)非常设机构工作
1.负责做好学校国家安全人民防线建设领导小组、校园综合治理工作委员会等办公室日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
离退休工作处
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)综合管理工作
1.贯彻落实上级党委、行政关于离退休工作的方针、政策,结合我校实际情况,制定具体实施办法,落实离退休同志的政治待遇和生活待遇,引导、鼓励离退休教职工进行“自我管理、自我教育、自我服务”。
2.协同离退休党工委抓好离退休党员的党建与思想政治工作,加强离退休党支部建设,对我校离退休群团组织积极引导,进一步加强精神文明建设工作。
3.统筹协调全校性离退休工作中的问题,指导各二级学院按照上级要求,配合做好离退休人员的管理和服务工作。
4.做好离退休同志来访接待工作,及时、准确地向领导和相关部门反馈情况,协助解决老同志的合理诉求,反映老同志对学校改革发展的合理意见建议。
5.负责离退休工作处网站的日常管理与维护,做好各类文件的收发、登记与归档。做好离退休同志的信息登记与管理工作,协助做好新退休人员荣誉退休服务工作。
6.加强部门自身建设,组织工作人员不断学习,不断提高政治素质和业务素养,不断提升部门的服务能力和管理水平。
(二)服务保障工作
1.负责离退休同志各级各类福利费、慰问费等的统计、制表、送审和发放工作。按照学校招标工作程序,做好离退休同志节日
福利物品的招标采购工作,就近就便及时发放。
2.做好离退休同志体检、医药费报销等服务保障工作。按照文件精神,做好离休干部服务保障工作。
3.做好重大节日、纪念日及离退休同志病重住院期间的走访慰问工作,妥善完成去世人员善后服务工作。
(三)教学及文体活动
1.办好老年大学,组织开展各种有益于老年人身心健康的文体教学活动,管好用好老年活动场所,协助群团组织开展活动。
2.负责活动器材、老同志文体用具以及固定资产的登记、使用和管理工作。
(四)非常设机构工作
1.负责做好学校关心下一代工作委员会办公室日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
工 会
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)思想教育与引领
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,开展主题宣传教育活动,团结动员广大会员坚定理想信念、坚持立德树人,为学校教育事业发展努力奋斗。
2.协助做好教职工的思想政治教育工作,培育打造健康文明、昂扬向上、全员参与教职工文化品牌。
3.大力弘扬劳模精神、劳动精神、工匠精神,协助教师工作部开展师德师风建设,开展青年教师教学技能竞赛等岗位竞赛活动,会同有关部门做好各类先进的评选工作。
(二)权益维护与保障
1.维护学校教职工合法权益,实施劳动法律监督,调解人事劳动争议,完善维权服务体系。在教职工中开展普法宣传,开展法律咨询、法律援助工作。
2.推进学校校务公开民主管理。负责教代会的筹备和会务工作,在教代会闭会期间组织和协调教代会各专门工作委员会开展工作。指导和监督二级教代会开展工作。
3.畅通沟通渠道,听取教职工的意见、要求和建议并反馈至学校各有关部门单位 。
(三)帮扶救助与福利
1.健全帮扶体系,开展教职工常态化帮扶工作,做好精准帮扶救助,加大普惠化服务力度。做好教职工慰问、困难补助、大病互助等送温暖工作。
2.办好教职工工会福利,做好七节慰问、生日祝福、疗休养组织等工作。
3.代办好学校教职工的集体福利事业,协调做好午餐补贴、子女医疗补助、教职工体检、意外伤害保险、保育费报销等各项工作。参与高层次人才服务联盟工作,协助高层次人才子女入学。
(四)文化体育活动
1.负责组织开展各类群众性文化体育活动,促进教职工身心健康。
2.管理指导教职工社团有序开展活动。
3.加强工会阵地建设,负责学校教工之家建设与管理工作,指导各分工会教工小家建设,统筹推进校内校外各类资源共建共享,更好地满足教职工全面发展的需求
4.承办和组织参加上级工会各项活动。
(五)工会日常工作
1.负责工会组织建设,发展工会会员、接转工会组织关系等工作;负责工会会员的会费收缴和工会的财务管理工作;负责非编员工工会关系的委托管理。
2.负责工会干部队伍建设。
3.负责工会管理信息化建设及各类报表统计上报工作。负责工会网站、微信公众号等宣传运营。
3.负责指导二级分工会组织开展工作。
4.负责按期召开工会会员代表大会,并向大会报告工作。
5.负责指导开展青工委、女工委工作。
6.做好劳动(人事)调解委员会、劳动(人事)法律监督委员会有关工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
团 委
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)思想引领
1.组织全校团员青年学习党的路线、方针、政策,加强团员青年思想政治引领,探索有效的教育引导方式,坚定广大团员跟党走的理想信念。
2.宣传、贯彻执行党和团组织的指示和决议,参加学校民主管理和民主监督,充分发挥团员的模范带头作用,团结带领学生努力学习、奋发向上、不断进取,为学校建设发展贡献青春力量。
3.制订全校共青团事业发展规划和青年工作方针、政策。讨论和决定全校团的工作任务。指导各二级学院团委工作。
4.了解和反映团员青年的思想状况和有关呼声要求,维护他们的权益,关心他们的学习、工作和休息。
5.负责“青年马克思主义者培养工程”的实施,负责浙江省新世纪人才学院南湖分院的日常教学、实践工作。
6.负责指导校学生会开展各项工作,指导各二级学院学生会工作。
(二)组织建设
1.负责学校基层团组织建设和对基层团组织工作的指导、监督。
2.负责学校的团组织建设、团员管理工作,负责团员组织关系的接转、团员发展和超龄团员的离团手续办理工作。
3.负责全校团员团费的收缴、使用和管理。
4.负责学校团组织建设相关资料的收集、归档工作。
5.培养和考核团的积极分子,推荐优秀团员加入党组织。
6.负责团干部队伍建设、学生干部队伍建设工作。
(三)志愿服务
1.负责大学生志愿者活动的组织管理工作,做好“志愿汇”平台的使用、管理和审批工作。
2.负责“两项计划”志愿者、各类专项志愿服务等项目的实施。
3.负责大学生社会责任感培养和良好人格的塑造,负责制定本科生《公益服务》素质拓展课程的教学大纲,检查落实各二级学院教育教学和实践认证工作。
4.组织开展全校志愿服务工作先进典型的评选与宣传。
5.负责对青年志愿者协会的指导和管理。
(四)社会实践
1.负责大学生“双百双进”暑期和寒假社会实践活动的组织工作。
2.负责大学生常态化“双百双进”工作的组织和开展。
3.构建校院两级社会实践体系,制定社会实践相关制度。
4.组织社会实践评优评先工作。
(五)科技创新
1.协助参与学校大学生创新创业教育及相关制度的制定。
2.负责全校“挑战杯”系列竞赛的组织工作。
3.协助“大学生创新实践项目(新苗计划)”的实施。
4.组织学生参加相关竞赛。
(六)校园文化
1.组织“高雅艺术进校园”、“五四”科技文化艺术节等相关文化文艺活动。
2.组织参加浙江省大学生艺术展演及相关文化文艺活动的比赛。
3.配合开展非学历教育的国际大学生文化交流项目。
4.负责学校大型主题文艺晚会的策划、执行及制作。
5.负责大学生艺术团的日常管理工作。
6.协助开展“我心目中的好老师”评选,负责“自强之星”、“榜样之星”评选有关组织工作。
(七)第二课堂管理
1.负责制定第二课堂实施方案及相关制度。
2.负责第二课堂系统开发、建设与管理工作。指导各二级学院做好系统的使用培训相关工作。
3.协助做好第二课堂学分认定工作。
(八)学生社团管理
1.负责学生社团的日常管理。
2.负责社团学生骨干队伍建设的工作。
3.指导各社团业务指导单位的学生社团管理工作。
4.协助学生社团指导教师考核相关工作。
5.负责对校学生社团指导中心的指导和管理。
(九)非常设机构工作
1.负责做好校学生会社团建设管理评议委员会办公室、第二课堂育人工程实施工作组办公室等日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
妇 联
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)思想引领
1.宣传、贯彻、执行党的路线、方针和政策,制订并落实学校妇联工作计划。
2.团结动员妇女积极参与学校建设和管理,推动学校改革发展,畅通参政议政渠道,提高参政议政的意识和能力。
(二)权益维护
1.推动落实男女平等基本国策,营造有利于妇女全面发展的校园环境,加强维护和保障妇女权益相关法律法规的宣传,提升妇女的法治意识和维权意识,维护妇女合法权益。
2.引导女大学生树立终身学习理念,组织开展女性论坛、励志讲堂、政策讲座、阅读沙龙等形式多样的活动。引导女大学生树立正确的婚恋观,增强自我保护意识。
3.拓宽服务妇女渠道,有针对性地开展涉及女性创新创业、毕业求职、婚恋交友、心理疏导、法律救助、帮扶慰问、生育服务、老人赡养、子女教育等方面的服务工作。
(三)妇女发展
1.教育引导妇女树立自尊、自信、自立、自强的精神,提高综合素质,实现全面发展。
2.发挥妇女在社会生活和家庭生活中的独特作用,传承中华民族家庭美德,树立良好家风,组织开展“文明家庭”“最美家庭”建设,推动形成家庭文明新风尚。
3.关心妇女工作生活,培育、服务优秀女性人才,推荐参与三八红旗手、巾帼建功标兵等各类评选表彰活动。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
图书馆
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)文献资源建设与管理工作
1.负责制定文献资源建设工作计划。负责文献经费预算和管理,组织收集、开发和利用各类文献信息,逐步形成有学校特色的馆藏体系。
2.负责做好入馆文献的分类、编目工作;承担文献资源的长期保存职责,科学管理和利用珍贵文献资源。
3.负责学校文献资源统筹、协调和建设,指导各二级学院资料室工作;负责全校图书文献资产的登记、报损、核销等管理工作。
4.收集和管理学校教师编著的教材、专著和研究生的学位论文。
5.负责嘉兴学院学习中心的建设和维护。
6.负责接受图书捐赠和相关管理工作。
(二)信息咨询服务与培训工作
1.负责为学科、师生提供多种形式的信息和决策咨询服务。
2.负责师生学术论文的学术不端检测工作。
3.承担《文献检索与利用》课程的教学和辅导工作,做好各类文献信息用户的教学和培训工作。
4.服务地方经济社会发展需要,提供信息咨询服务。
(三)读者服务工作
1.负责各类文献的借阅服务工作,提高文献利用率;教育读者爱护文献,严格执行图书馆文献借阅相关规章制度。
2.负责文献资源的对外服务和交流,积极开展馆际合作,实现资源共享。
3.负责图书馆文化和环境建设。
(四)学报建设和管理工作
1.负责学报组稿、审稿、编辑、校对、印刷、出版、发行等各个环节工作,保证学报质量。
2.负责学报审稿专家库的建设与维护工作。
3.负责做好教育部名栏“嘉兴名人与嘉兴文化”及“南湖论坛”等栏目建设,以特色求发展,形成较强的核心竞争力。
(五)信息化建设与保障工作
1.负责制定图书馆信息化建设计划。
2.负责智慧图书馆建设。
3.负责图书馆软硬件设备与系统的正常运行与维护。
(六)综合管理工作
1.负责贯彻落实图书馆各项规章制度。
2.负责阅读推广工作,加强阅读推广品牌建设。
3.负责世界读书日活动策划与组织工作。
(七)非常设机构工作
1.负责校图书情报档案工作委员会的日常工作。
2.负责学报编辑委员会的日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
档案馆
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本单位党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任,确保学校档案工作健康推进。
(二)组织建设
根据学校机构设置和单位业务范围,拟定本单位岗位设置及职责分工方案,做好本单位人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本单位职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本单位年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级业务部门、相关单位及地方业务部门的联系、对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本单位工作任务完成情况的自我评估与本单位工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)档案收集整理
1.负责做好学校年度档案收集整理的通知联络、接收进馆、整理归档工作。
2.负责做好学校以往未归材料的收集整理归档工作。
3.负责做好保存在校外的学校以往办学材料的收集和征集工作。
4.承担二级教学单位档案室建设指导工作,负责二级教学单位教学档案收集整理保管利用指导检查和督促工作。
(二)档案利用保管
1.负责馆藏档案的利用工作。充分利用现代网络信息技术,做好档案的查询、借阅工作。
2.负责馆藏档案的保管工作,重视做好档案库房安全管理。
(三)档案数字化和数字档案馆建设
1.积极推进档案数字化建设,适应无纸化办公发展新要求,积极探索学校电子信息的收集整理和保管利用。
2.切实做好档案扫描工作,扎实推进学校数字档案馆建设。
3.负责学校档案管理系统的完善、运行和维护;承担学校档案的数字化和电子文件登记备份工作。探索建立适应现代档案工作需要,符合学校实际的现代化档案工作体制机制。
(四)档案安全
1.按照上级和学校要求,依据相关法律规定,做好档案安全和与档案相关知识产权、个人权益等的保护,规范管理,确保档案安全。
2.严格执行档案保密制度,负责学校涉密档案的保管工作,实行专人专管。
3.负责学校档案保管、保护工作,确保馆藏档案安全与完整,最大限度地延长档案寿命。
4.规范做好档案的鉴定和销毁工作。
(五)综合管理
1.做好学校档案工作专项建设发展规划、规章制度等制定修订工作。
2.建立、健全学校档案工作网络,负责对全校专兼职档案人员的业务管理和培训,组织全校档案人员开展学术研究和交流活动。
3.重视发挥馆办公室作用,做好内外协调,优化内部管理。
4.适应档案数字化需要编制档案检索工具。负责做好档案统计工作。做好档案编研工作,开展校史研究,参与收集、编写学校年鉴、大事记、校史资料等工作。
5.积极做好档案知识和政策法规等的宣传普及工作;贯彻档案育人理念,做好学生档案爱好者的指导培养工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
教师发展中心(教学质量监控中心)
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)教师发展工作
1.组织开展各类教师培训活动,包括:面向新教教师的入职培训,面向全体教师的师德修养、教学理论、教学技能、教学方法、教学研究方法、科学研究方法论等的校本培训。
2.组织老师开展校外学习交流活动,促进教师教学能力提升。
3.组织二级教师发展中心,协同开展教学沙龙、教学学术研讨等教学交流活动,活跃教师发展氛围,推进质量文化建设。
4.组织开展教学咨询、教学评价、教学诊断等教师发展服务活动,满足教师个性化、专业化的发展需要。
5.不断创新工作模式,组织开展教师发展项目研究,有效促进教师发展团队建设。
6.协同教务处、工会等部门,做好各类教学竞赛活动,争取省级以上获奖成绩的持续提高。
7.组织青年教师助讲培养活动,开展相应的质量监控,确保助讲培养质量。
8.牵头做好“嘉兴高校教师发展中心合作共同体”建设,实现资源共享、合作共赢。
9.配合相关职能部门,做好教师发展及教育教学改革的激励制度的完善工作。
(二)教学质量监控工作
1.牵头完善学校内部质量保障体系的设计,明确相关职能部门的教学质量保障责任。
2.负责教学质量监控体系建设,建设并不断完善基于信息化的教学基本状态全过程常态监控系统。
3.负责组织实施主要教学环节的日常性和周期性动态监控,会同有关部门,开展本科教学质量检查。
4.指导学院与专业开展教学质量保障子系统建设。
5.安排校领导听课,督促中层领导听课;协助教务处开展学生信息员的管理工作。
6.协调校教学督导委员会的日常工作,建立健全教学督导工作机制,制定与完善教学督导工作条例;负责教学督导工作的组织与协调,组织实施督教、督学与督管工作。
7.负责高等学校教学质量监测国家数据平台的数据采集工作,完成年度质量报告。
8.负责教学质量信息的分析、研究与反馈工作。
9.协助教务处做好专业认证、专业评估等相关工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
信息技术中心
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)信息化管理
1.负责制订学校信息化建设项目的管理制度;负责学校信息系统的数据标准和代码标准的制定、实施和更新。
2.负责学校信息化基础软件平台、应用信息系统和业务数据共享管理的规划、建设、维护。
3.负责学校信息化的管理、共享服务,建设学校数据资产平台,集中存储学校网络和信息系统的数据、日志等。
4.负责学校信息化建设项目的预算申报、合同审核和验收的归口管理工作。
5.负责最多跑一次、最多填一次等信息系统建设、推广和相关培训工作。
6.基于数据资产开展相关应用研究,提供数据可视化分析、展示与决策支持服务。
(二)信息技术管理
1.负责校园网络、网络基础应用等信息化校园基础设施的规划和建设,包括主干网、出口带宽和信息点、机房建设及教科网城市节点接入服务和技术保障等。
2.负责学校网络安全体系的建设、网络安全管理与技术防护及安全保密管理。
3.负责学校网站群管理、邮件、VPN、公告等公共服务。
4.负责教育网络安全工作管理平台等安全信息的上报工作。
5.负责办公室、部门固定资产、档案等管理工作。
6.负责技术管理方面规章制度的制订和执行,参与学校信息化建设规划的制订和实施。
(三)运维服务
1.负责弱电间到客户端线路故障的维护,包括有线、无线、学生宿舍、一卡通、电话等系统。
2.负责驻场运维人员及服务热线的管理,包括网络及电话故障处理、巡检、监控值班、业务咨询、投诉受理与运维派单等。
3.负责一卡通系统的整体运行,保证运行安全及数据安全。内容为:与门禁、上机、图书馆借阅等业务系统的对接及二次开发的技术支持,外围设备的维护。
4.负责学校一卡通系统卡务管理等日常事务。
5.负责新生报到、毕业生销户退款等批量卡务操作及疫情防控常态化网络维护。
6.负责运维方面规章制度的制订和执行,参与学校信息化建设规划的制订和实施。
(四)平湖校区服务
1.全面负责平湖校区网络系统、多媒体系统、校园安全监控系统、标准化考场系统、一卡通系统、通讯(电话)、校园广播系统、门禁系统等网络与弱电系统的技术管理与运维保障工作。
2.负责平湖校区所有弱电设备间巡查及环境监测。
3.负责部门固定资产管理,档案管理等工作。
4.负责平湖校区门禁系统、安保系统等网络接入支撑保障。
5.负责平湖校区运维人员的统一协调及管理。
(五)非常设机构工作
1.负责做好校信息化与网络安全领导小组办公室日常工作。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
采购中心
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)招标采购工作
1.贯彻和执行国家、省、市和学校各项采购法规和制度,积极落实国家政府采购政策。
2.制订学校采购工作实施细则,编制采购工作流程。
3.接受学校下达的采购任务,按要求组织实施学校货物、服务、工程集中采购项目的招标、磋商、谈判和询价等采购活动。
4.负责发布各类采购信息,包括采购预告、文件公示、文件公告、结果公告以及中标(成交)通知书等。
5.负责投标供应商报名及相关工作。
6.组织组织采购文件编制,提供采购文件模板和评审方案参考模板,配合使用部门(采购人)完善采购需求。
7.规范评审程序,按相关法律法规和采购文件规定组织项目评审,做好评审记录。
8.按上级部门和学校有关规定,负责实施学校政采云平台电子卖场(在线询价、反向竞价、定点采购、网上超市)采购项目;指导各单位(部门)开展网上超市采购。
9.负责学校高校竞价网的管理和项目采购;指导各单位(部门)实施竞价网采购。
10.做好各采购项目档案资料的整理、移交和归档,为合同管理部门签订合同提供采购资料。
(二)综合与监管
1.受理并处理采购质疑;配合有关部门做好采购投诉(信访)的调查与处理。
2.负责学校特邀采购监督队伍的建设和管理。
3.牵头组织学校重大采购项目和民生项目采购文件联审和论证。
4.监管采购质量,做好采购文件编制、采购信息发布的复核审查工作。
5.组织采购评审专家抽取,按采购文件规定组建项目评审委员会。
6.按要求做好开标、评标现场监督和记录。
7.建立健全供应商信息管理,建立供应商资料库,建立供应商诚信记录档案。
8.负责做好本部门信息、综合档案和采购数据统计工作。
9.协同学校相关部门做好采购政策的宣传和校内采购业务培训,加强学校采购队伍建设。
10.协助采购管理部门做好校内分散采购的监管。
(三)投标管理工作
1.负责学校各类投标的管理工作。
2.指导各单位(部门)开展投标活动,为师生投标提供条件。
(四)委托工作
1.负责学校政府采购代理机构的遴选和管理工作。
2.负责学校委托社会代理机构实施项目的管理,做好委托代理机构与学校各单位(部门)的协调工作。
3.承办学校相关部门(单位)委托的采购项目。
三、其他工作
1.完成学校交办的其他工作。
后勤服务中心
一、管理工作
(一)政治思想
坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,大力弘扬红船精神,深入践行校训精神,聚焦建设一流应用型综合性大学目标,全面落实本部门党风廉政、意识形态、安全稳定等工作责任。
(二)组织建设
根据学校机构设置和部门业务范围,拟定本部门岗位设置及职责分工方案,做好本部门人员聘任与管理工作。
(三)制度建设
根据上级相关政策与规章制度,制订本部门职责范围内有关业务规章制度与业务流程,抓好制度落实。
(四)规划计划
落实学校事业发展规划与学校年度工作要点相关任务,做好本部门年度工作计划、实施及总结工作。
(五)对外协调
负责做好与上级单位相关条线部门的对接、协调工作。
(六)对内协同
负责做好本部门职责范围的条线业务指导工作、与其他部门的沟通协同工作。
(七)考核评估
根据学校制度,做好本部门工作任务完成情况的自我评估与本部门工作人员的考核工作。
二、业务工作
(一)综合管理工作
1.负责做好部门信息化建设相关工作。负责部门的网站和信息工作,收集、编辑、发布各类信息,更新对外的信息宣传内容和橱窗的宣传内容,做好部门宣传渠道的日常更新维护工作。
2.负责做好部门公章的管理和使用;负责做好各类合同的起草、收集、编目归类整理等合同管理工作。
3.负责做好部门文书撰拟、发文办理、收文办理等文书工作。
4.负责做好部门会议室的日常管理、会务服务、勤工助学岗位管理等相关工作。
5.负责做好部门资产管理工作、各类档案的管理工作以及办公室物料消耗统计、办公用品领用登记等工作。
(二)后勤管理工作
1.负责学校后勤发展总体规划、服务质量标准、价格体系、评估办法和经费预算工作。
2.组织落实学校下达的后勤工作任务,统筹协调学校各部门与后勤服务有限公司的后勤管理工作。
3.代表学校与嘉兴学院后勤服务有限公司等乙方签订后勤服务协议。监督并考核嘉兴学院后勤服务有限公司等乙方的后勤服务工作。
4.负责做好师生对后勤服务满意度调查工作。做好师生对后勤服务信息反馈意见、建议的回复及跟踪工作。做好“2400服务热线”的日常管理工作。
5.做好对后勤服务有限公司等乙方的后勤工作日常监督、巡查工作,对巡查中发现的问题,及时向相关部门提出整改意见并监督执行。
(三)能源管理工作
1.统筹做好学校能源管理,定期组织开展能源审计、能源管理体系年审、水平衡测试等工作,推进智慧能源管理系统数字化节能监管平台建设和绿色学校创建相关工作。
2.牵头推进学校各部门用能用水指标管理和定额管理,定期组织召开全校能耗水耗月度分析会。按照国家能效标识和水效标识管理制度,推动学校用能设备和用水器具设备的绿色化采购。
3.牵头推进合同能源管理和合同节水管理。推进电梯安全“保险+服务+物联网”运行管理方案的实施。
4.牵头组织学校相关部门开展节能减碳和生态文明宣传教育,组织大学生开展节能节水知识竞赛等活动。
5.负责核对全校能源资源消耗统计数据,定期上报政府主管部门平台,定期公示全校各部门用能用水状况,督查全校用能用水浪费行为,加强校园供水管网漏损率管控。
6.按照国家能源资源计量法规的要求严格学校能源资源计量管理,加强全校计量表具管理。建立全校用能设备能效等级/能效标识清单和全校用水器具设备水效等级/水效标识清单。
7.负责做好全校供配电系统图、供排水管网图等资料收集、整理工作。做好停电停水和用电审批等事宜的协调工作。
(四)修缮管理工作
1.负责收集并统计学校各部门小额修缮工程申请,做好全年度小额修缮项目工作计划。
2.负责做好学校小额修缮工程(10万元以下)管理等相关工作。小额修缮工程的立项、预算编制、方案设计、工程量清单、施工单位确定、合同签订、过程监管、竣工验收、结算送审等工作的组织落实,协调处理施工中遇到的各类问题并加强工程安全监管。
3.负责做好学校小额修缮工程的过程跟踪和现场管理工作,主要是现场安全、质量、进度和施工完毕场地的垃圾清运等各方面的管理和监督工作。
4.负责做好修缮工程合同审签、竣工结算资料送审,做好专项修缮工程项目资料建档。
5.负责做好后勤服务有限公司定额以上零星维修费用的结算工作。
(五)校医院管理工作
1.负责做好全校师生的日常门诊医疗工作。
2.负责做好常态化下的新冠病毒肺炎疫情防控工作,做好校内各种疾病的预防控制和健康宣教工作。
3.负责做好教职工体检和新生体检工作,完善师生体检结果的动态管理工作,为重点人群建立健康档案,定期提醒师生复诊、复查,发挥师生的健康管家作用。
4.负责做好学校的各项大型活动的医疗保健工作。
5.负责做好全校学生的医疗保险报销工作。
(六)非常设机构工作
1.负责学校爱国卫生运动委员会、学生公寓管理委员会、食品安全监督管理委员会、红十字会理事会等办公室日常工作。
三、其他工作
1.负责联系嘉兴学院后勤服务有限公司和嘉兴学院附属实验幼儿园。
2.完成学校交办的其他工作。