根据《高等学校信息公开办法》《浙江省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》《嘉兴学院信息公开实施办法》的要求,结合我校2019—2020学年(2019年9月1日至2020年8月31日)信息公开工作的具体执行情况,现将学校信息公开情况报告如下:
一、概述
2020年是学校“十三五”规划收官、“十四五”规划谋划的接续之年。学校高度重视信息公开工作,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大、全国教育大会精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部、省教育厅推进教育公开的总体要求,持续推进学校各项改革事业发展,以信息公开为抓手,强监督、促落实、优服务,不断提高学校的综合治理能力,切实增强广大师生员工和社会公众的满意度和获得感。
(一)严格落实信息公开事项清单
2019—2020学年,学校继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,严格执行信息公开制度,按照清单要求进行信息公开,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权;同时,严格遵守保密规定,依法处理好信息公开与保守学校秘密、维护学校利益、尊重个人隐私之间的关系,对拟公开的信息,严格实行保密审查。本学年,未发生危及国家安全、公共安全、社会稳定和校园安全稳定的事件。
(二)完善信息公开载体建设
一是完善“嘉兴学院信息公开网”建设,优化网站代码,将网站迁移至学校网站群,增强安全性、信息发布的便捷性及时性,加快访问速度。二是升级完善嘉兴学院协同办公系统,通过更加清晰的栏目布局,突出学校及各部门通知、公示公告和学校公文等教职员工关注度较高的信息。三是坚持通过全校教师大会、新学期工作部署会、校友会等渠道,面向师生校友公开学校事业发展。四是以校领导接待日、书记信箱、校长信箱等作为重要渠道,推动学校领导深入一线与师生面对面交流,解决师生思想与实际问题,构建民主和谐校园。
(三)加大重点领域信息公开力度
继续加大招生、财务、人事、学校发展等重点领域公开力度。深化传统媒体与新媒体的融合发展,以更丰富的形式和平台宣传学校中心工作,发挥师生员工参与学校管理和民主监督的积极性,提升学校信息公开工作整体质量。如通过招生资料、报刊媒介、招生网、微信公众号等,广泛传播招生信息,加强招生章程解读,提高招生工作透明度;通过网站在线征集学校“十四五”发展规划意见建议、2020年民生事项,广泛倾听师生的意见建议;围绕“不忘初心、牢记使命”主题教育,学校开设专题网站,全面展现主题教育的实施动态以及成效成果,激发广大师生干事创业的热情,同时,接受广大师生监督,促进主题教育成效落到实处。
二、信息主动公开情况
(一)通过门户网站公开信息情况
学校重点通过信息公开网、校园网官网以及协同办公OA系统等为主渠道做好信息公开工作。本学年,通过校园网官网主页发布新闻报道981条,其中嘉院新闻241条、综合新闻503条、缤纷校园222条、嘉院人物11条、教学科研4条、通知公告8条。通过协同办公OA系统公开规范性文件262份,其中各类人员因公出国(境)团组信息32条,学校党委会议、校长办公会会议纪要(除涉密议题外)60条;通过省厅OA系统报送信息34条(除各类简报,突发事件),通过市教育局报送信息53条,通过市委市政府渠道报送信息10条(除突发事件)。积极对接媒体,推进信息公开工作,据不完全统计,本学年校外媒体聚焦报道我校500余次。
(二)通过出版刊物公开信息情况
本学年,编辑出版《嘉兴学院报》27期,《嘉兴学院学报》6期。
(三)通过新闻网、微博、微信等形式公开信息情况
本学年,学校通过校园新闻网发布各类新闻981条,视频5条;嘉兴学院官方新浪微博发布信息548条,粉丝数12899;嘉兴学院官方微信公众号推送信息230条,用户数49185。
(四)招生、财务等重点领域信息公开情况
1.招生信息公开情况
学校严格执行招生信息公开工作相关规定及要求,确保公平招生、公正招生、公开招生。一是优化现有平台,加强信息公开。2020年进一步优化了嘉兴学院招生网站和招生办公室微信公众号,强化信息的全面性、保密性。及时更新各类招生信息,使广大的家长和师生能更快、更准确地了解我校的招生政策,共推送招考信息100余篇。二是铺开“云端”招生宣传,加强信息公开。受疫情影响,2020年学校招生宣传采取线上、线下相结合,线上为主的模式,以“家校课堂”、“青少年职业生涯规划营”、“网络校园开放日”、“互联网+微行动”和“优秀学子母校行”等系列品牌宣传活动为特色的,全方位、多层次、立体化的宣传体系。2020年招生宣传参与人数、开展次数、受益考生、家长数同比均明显提升。开展“家校课堂”活动4期,累计点击量达100万;录制招办主任面对面5场,参与“网络云直播”在线问答8场;推送招生主题微信300余篇;组织200余人走进进100所高中开展感恩母校行活动。三是强化监督意识,加强信息公开。在招生信息网公开招生咨询、投诉电话以及信访接待地址,畅通咨询和投诉渠道,及时调查处理招生工作中遇到的问题,不断完善招生信息公开工作,确保招生考试工作平稳有序进行。
嘉兴学院招生网网址:http://zsb.zjxu.edu.cn/
2.财务信息公开情况
学校持续推进财务信息公开,提高财务透明度。一是及时公开最新财经制度。通过财经网、财务工作群公布《嘉兴学院财务管理办法》《嘉兴学院公务卡管理实施细则》《嘉兴学院采购管理办法》《嘉兴学院学生学杂费收缴管理办法》《嘉兴学院教职工困难帮扶及慰问办法》等校内规章制度以及中央、省市相关财经法规。二是严格执行教育收费公示制度。2020年计财处根据新的收费政策将嘉兴学院收费项目进行更新,通过信息公开网以及财经网将全日制(含南湖学院)学费、住宿费、成人教育收费、服务性收费、其他收费等所有收费项目分类予以公示,确保学校各类收费项目依法、依规有序开展。三是按要求及时公开重要财务信息。2020年在办公系统公开本年度财务预算信息,在信息公开网公开2019年嘉兴学院决算报告及报表等重要财务信息,接受师生的监督。四是公开项目经费收支明细。全校教职工均可通过登录财务信息综合门户网站,查询本人及所在部门的经费收支情况,同时还对人事、科技、教务、资产等管理部门开放归口管理的项目经费开支情况,广泛接受监督,有力推动经费使用的规范化、透明度。
嘉兴学院财经网网址:http://cwc.zjxu.edu.cn/
3.科研信息公开情况
学校对于国家级、省部级、市厅级、校级等各级各类项目申报以及成果奖申报工作实施归口管理,项目的通知、申请及评审结果均及时在网络公示,真正做到过程公开、结果公开。从2019年9月1日至2020年8月31日共在人文社科处、科技处网站发布了课题申报类信息73项,课题立项类信息48项,评奖申报类信息34项,企业需求类信息10项,其他信息57项。同时,在网站上发布了《浙江省重点实验室(工程技术研究中心)管理办法》《关于集中办理科技类横向科研发展基金账户的通知》《嘉兴学院学术专著出版基金管理办法》《关于启动个人科研发展基金及管理基金的通知》等有关规章制度。
嘉兴学院人文社科处网址:http://skc.zjxu.edu.cn/
嘉兴学院科技处网址:http://kjc.zjxu.edu.cn/
4.党务工作信息公开情况
学校严格落实党务公开制度,本年度通过组织部网站、办公系统、钉钉等渠道公示校党建研究立项课题评选结果1次,党费收缴1次,第四次党代会换届考察公示2次,校领导社团兼职2次,干部调整请示1次。
嘉兴学院党委组织部网址:http://zzb.zjxu.edu.cn/
5.人事信息公开情况
(1)人才引进。本年度通过人事处网站等途径向全社会公开高层次人才招聘公告、人才引进信息及政策以及非专任教师公开招聘情况、人才引进公示等信息69条。招聘公告对应聘人员基本条件、引进待遇等做了详细说明,招聘过程严格按照规定执行,确保整个招聘公开、公平、公正。
(2)职称评聘。学校严格执行职称评聘工作程序,注重评聘过程中各环节的信息公开,通过人事处网站发布关于职称评聘的政策、通知、评聘材料及结果公示等信息共11条,并在评聘工作开始前进行详细政策解读,评聘会前集中公示申报人员材料,评聘后及时公示结果,做到信息公开及时、透明。
(3)对于各类人才项目、出国研修项目等从选拔政策、程序到选拔结果均采用公示栏、办公系统、人事处主页等多种方式进行通知和公示。
嘉兴学院人事处网址:http://rsc.zjxu.edu.cn/
6.采购信息公开情况
本学年,根据上级有关文件要求和《嘉兴学院信息公开实施办法》,学校通过学校采购网、省政府采购网等平台及时、主动公开各类采购信息、涉及师生切身利益和需要师生知晓的信息、部门的办事程序和工作流程、相关制度等信息。信息公开情况如下:(1)浙江政府采购网:发布意见征询27次、采购公告90次、更正公告40次、结果公告111次(含代理公司发布的信息);发布在线询价信息30次、反向竞价信息11次。(2)高校竞价网:发布竞价信息57次。(3)嘉兴学院采购网:发布采购预告55次、意见征询36次、采购公告178次、结果公告178次、通知书152次、采购工作动态37次、相关制度7次。
嘉兴学院采购中心网址:http://cgzx.zjxu.edu.cn/
三、依申请公开和不予公开情况
2019—2020学年,我校共受理依申请公开1件,在收到申请后均在规定时间内予以回复并办结。
四、对信息公开的评议情况
针对招生、人员招聘、干部任免、重要工程招投标等社会公众普遍关心的问题,学校及时通过信息公开网、官网、招生网、办公网及相关门户网站、微博、微信平台等途径进行信息公开,公布学校监督电话、信息公开意见箱、校长信箱、书记信箱及信访地址等以收集广大师生和社会公众的信息申请诉求,接受社会公众监督,不断提升和完善信息公开工作。本学年,信息公开工作有序推进,得到广大师生的认可。
五、因学校信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况
本学年未发生因信息公开工作引起举报、复议、诉讼的情况。
六、存在的问题和改进措施
我校高度重视并有序推进信息公开工作,为助推学校各项事业发展发挥了积极作用,但与上级要求和公众期望相比,还存在一定差距,如信息公开工作机制有待进一步完善,信息公开队伍业务能力有待进一步加强,信息公开平台建设有待进一步优化等。今后,学校将从以下几个方面着手,进一步改进信息公开工作:
(一)完善信息公开工作机制
继续深入学习上级有关信息公开的文件和工作部署,落实对信息公开的有关要求,积极完善相关规章制度和配套措施。加强对二级单位信息公开工作的指导、督促和检查。不断优化主动公开流程,提升学校信息公开整体工作水平。着力突出招生、财务等重点领域,实时发布、及时更新主动公开的信息内容。
(二)提高工作信息化水平
积极运用信息技术,构建基于互联网的一体化信息公开体系,通过信息共享、互联互通,完善学校信息公开门户网站功能,提高各信息公开平台之间的兼容互动,提升信息公开工作效率和实效。充分利用微博、微信等新载体,创新信息公开方式,拓展信息发布渠道。同时,严格执行关于信息公开保密审查的有关规定,遵循“谁公开,谁审查”“先审查,后公开”的原则,加强涉密信息管理。
(三)加强工作队伍教育培训
积极开展校内信息公开业务学习和培训,加强对信息公开有关法律法规和规章制度、上级有关信息公开的文件和工作要求以及兄弟高校的工作经验,增强工作队伍的公开意识,提高发布信息、解读政策、回应关切的能力,全面提升学校信息公开队伍的业务水平和工作能力。
七、清单事项公开情况表
序号 |
类 别 |
公开事项 |
网址链接 |
备注 |
1 |
基本信息 (6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
http://www.zjxu.edu.cn/xxgl/xxjj.htm |
学校主页 |
2 |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
http://www.zjxu.edu.cn/info/1039/1038.htm http://xxgk.zjxu.edu.cn/zdgf_.htm |
学校主页 信息公开网 |
3 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/Show.asp?NewsID=923 http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=2&BigClassId=8 http://xygh.zjxu.edu.cn/ |
信息公开网 部门网站 |
4 |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206 |
校内OA办公系统 |
5 |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://fzghc.zjxu.edu.cn/ |
发展规划处网 |
6 |
(6)信息公开年度报告 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/xxgk/xxgkbg.htm |
信息公开网 |
7 |
招生考试信息 (8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
http://zsb.zjxu.edu.cn/ |
招生信息网 |
8 |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
http://zsb.zjxu.edu.cn/ |
招生信息网 |
9 |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
http://zsb.zjxu.edu.cn/ |
招生信息网 |
10 |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
http://zsb.zjxu.edu.cn/ http://jjjc.zjxu.edu.cn/ |
招生信息网 信息公开网 |
11 |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
|
我校尚无研究生招生资格 |
12 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
|
我校尚无研究生招生资格 |
13 |
(13)拟录取研究生名单 |
|
我校尚无研究生招生资格 |
14 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
|
我校尚无研究生招生资格 |
15 |
财务、资产及收费信息 (7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/cwyzcgl.htm http://cwc.zjxu.edu.cn/xngz.htm http://zcc.zjxu.edu.cn/gzzd/sjwj.htm |
信息公开网 部门网站 部门网站 |
16 |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/cwyzcgl.htm http://xyxt.zjxu.edu.cn/xyl_app/ |
信息公开网 部门网站 |
17 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/cwyzcgl.htm |
信息公开网 |
18 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/wzcgyztb__.htm http://xyjjc.zjxu.edu.cn/zbxx/zbgg.htm http://cgzx.zjxu.edu.cn/ |
信息公开网 部门网站 部门网站 |
19 |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/cwyzcgl.htm |
信息公开网 |
20 |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/cwyzcgl.htm |
信息公开网 |
21 |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/cwyzcgl.htm |
信息公开网 |
22 |
人事师资信息 (5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
http://www.zjxu.edu.cn/info/1004/1122.htm |
|
23 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
http://10.1.1.69/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
校内OA办公系统 |
24 |
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=5&BigClassId=27 |
信息公开网 |
25 |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
http://10.1.1.69/weboa/system/main.nsf/index?openpage http://zzb.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=5 http://rsc.zjxu.edu.cn/BigClass.asp?ClassId=26&BigClassId=30 |
校内OA办公系统 部门网站 |
26 |
(26)教职工争议解决办法 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/Show.asp?NewsID=906 http://xygh.zjxu.edu.cn/ |
信息公开网 部门网站 |
27 |
教学质量信息 (9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
http://www.zjxu.edu.cn/xxgl/xxjj.htm |
学校主页 |
28 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
http://jwc.zjxu.edu.cn/jgsz/zysz.htm |
部门网站 |
29 |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
http://jwc.zjxu.edu.cn/jxjs/kcjs.htm |
部门网站 |
30 |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
http://www.zjxu.edu.cn/szdw/jsml.htm |
学校主页 |
31 |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
http://job.zjxu.edu.cn/showmore.php?actiontype=3 |
就业信息网 |
32 |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
http://job.zjxu.edu.cn/showmore.php?actiontype=6 |
就业信息网 |
33 |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
https://job.zjxu.edu.cn/ |
就业信息网 |
34 |
(34)艺术教育发展年度报告 |
|
无艺术教育类专业 |
35 |
(35)本科教学质量报告 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/xxgk/xxgkbg.htm |
信息公开网 |
36 |
学生管理服务信息 (4项) |
(36)学籍管理办法 |
http://jwc.zjxu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1043&wbnewsid=3440 |
部门网站 |
37 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
http://xgb.zjxu.edu.cn/fwzn1/gzzd.htm |
部门网站 |
38 |
(38)学生奖励处罚办法 |
http://xgb.zjxu.edu.cn/fwzn1/gzzd.htm |
部门网站 |
39 |
(39)学生申诉办法 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=4&BigClassId=18 |
信息公开网 |
40 |
学风建设信息 (3项) |
(40)学风建设机构 |
http://xgb.zjxu.edu.cn/catalog/2/10/0/list.htm |
部门网站 |
41 |
(41)学术规范制度 |
http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206 |
校内OA办公系统 |
42 |
(42)学术不端行为查处机制 |
http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206 |
校内OA办公系统 |
43 |
学位、学科信息 (4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
http://jwc.zjxu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1043&wbnewsid=1928 |
部门网站 |
44 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9 http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206 |
学校主页 校内OA办公系统 |
45 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9 http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206 |
学校主页 校内OA办公系统 |
46 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9 http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206 |
学校主页 校内OA办公系统 |
47 |
对外交流与合作信息(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
http://wsc.zjxu.edu.cn/jlhz/xjhz.htm |
部门网站 |
48 |
(48)来华留学生管理相关规定 |
http://gjy.zjxu.edu.cn/jjy.jsp?urltype=tree.TreeTempUrl&wbtreeid=1008 |
部门网站 |
49 |
其他 (2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206 |
校内OA办公系统 |
50 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206 |
校内OA办公系统 |
附:嘉兴学院信息公开网网址链接:http://xxgk.zjxu.edu.cn/
嘉兴学院
2020年10月30日