根据省教育厅文件要求,现将我校2016-2017学年(2016年9月1日至2017年8月31日)信息公开工作报告如下:
一、概述
2016-2017学年,根据《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2017]41号)和《浙江省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》文件精神,我校结合实际,认真落实《嘉兴学院信息公开实施办法》和《中共嘉兴学院委员会关于全面推行党务公开工作的实施意见》,主动回应学校师生、社会公众关切问题,细化公开信息内容,探索信息公开的途径和方式,以建设高水平地方应用型大学为目标,扎实推进信息公开工作。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息的渠道及具体方式
1.网络载体:嘉兴学院主页、信息公开专题网、嘉兴学院新闻网及二级单位部门网页、学校各部门及院系的信息公开栏、短信平台、官方微平台及在线咨询平台等。
2.传统媒介平台:嘉兴学院报、校园广播台、资料汇编、宣传橱窗、电子宣传屏等。
3.会议平台:座谈会、讨论会、教代会、校友会等。
4.特色活动:校领导接待日,校领导校内走访调研。
(二)主动公开信息总体情况
2016-2017学年(2016年9月1日-2017年8月31日),学校通过信息公开网、校园网、校内0A系统、官方微博微信、校报等多种渠道主动公开各类文件、通知、新闻等2500余条。通过校园网主页及校内0A系统发布各类通知、公告977条;学校新闻网发布各类新闻及视频975条;官方微博微信推送信息396条;发布《嘉兴学院报》25期,《嘉兴学院学报》6期,《嘉兴学院简报》6期,《校情动态》11期。通过办公自动化系统主动公开各类规范性文件336件,其中各类人员出国境团组信息65条,学校党委会议、校长办公会议纪要(除涉密议题外)39条。向省厅报送信息37条。
(三)推动《高等学校信息公开事项清单》落实情况
1.基本信息公开情况。通过校园网主页公开学校办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等基本情况,将《嘉兴学院章程》置于校园网显要位置,以便社会公众查阅。学校信息公开网中的规章制度模块及时公开学校章程、各类规章制度及管理办法、教师手册、学生手册等与广大师生密切相关的信息,或将相关信息链接到部门网站,以便公众详细了解学校相关情况。
2.招生考试信息公开情况。一通过招生信息网向校内外公开包括学校基本情况、招生章程、招生计划、录取规则、招生咨询、招生类别、选考科目、各批次录取分数等社会广泛关注的信息。二重点做好专升本、三位一体、成人教育等特殊类型招生信息工作,如在学校招生信息网公示考生姓名、性别、测试项目、测试成绩、合格标准等信息。三积极做好联合培养研究生招生工作,加强校校合作,及时更新招生信息,提升信息透明度。四通过举办校园开放日暨招生咨询会系列活动、发放招生宣传册、媒体宣传报道等方式向社会公开招生信息。
招生信息类别项目全部面向社会公开,学校通过招生信息网发布《嘉兴学院2017年“三位一体”招生简章》《嘉兴学院2017年“专升本”招生简章》《嘉兴学院南湖学院2017年“专升本”招生简》《嘉兴学院2017年招生章程》《嘉兴学院南湖学院2017年招生章程》《嘉兴学院2017年艺术类专业招生简章》《嘉兴学院、嘉兴学院南湖学院2017年分省分专业计划表》等7条招生信息,公示奖学金名单、综合测评成绩、投档等情况的招生快讯11条。
招生信息网址:http://zsb.zjxu.edu.cn/
3.财务、资产及收费信息公开情况。一更新完善采购与招标、科研经费、预算绩效、经费核拨、收费标准等相关财务法规,明确公开内容、途径、要求以及监督问责机制,确保财务信息工作依法、规范、有序开展。二及时在信息公开专题网上公开2016年度部门决算(含部门收支决算表、财政拨款支出决算总表、一般公共预算基本支出决算表、收入决算总表、支出决算总表、一般公共预算“三公”决算总表),除财务数据外还配有指标解释及说明。此外,信息公开网还设置采购公告专栏公示项目名称、采购方式、采购预算、采购内容等详细信息,公开采购招标信息365条。三及时详细准确公开国有资产及校办产业信息,受捐赠财产的管理和使用情况等,主动接受广大师生及社会公众监督,依法做好信息公开工作。
学校通过嘉兴学院财经网发布财经资讯11条,财经法规7条,校内收费公示1条,服务指南信息5条。此外,还发布了《嘉兴学院采购管理办法》([2016]8号),进一步规范学校采购项目。留言咨询栏目接收到39条留言,均及时回复并解决相关问题。
嘉兴学院财经网:http://cwc.zjxu.edu.cn/cn/
4.人事师资信息公开情况。一学校及时完善细化《嘉兴学院岗位设置与管理办法》,如出台《嘉兴学院第三轮事业单位管理岗位设置和岗位聘用实施细则》《嘉兴学院第三轮事业单位工勤技能岗位设置和岗位聘用实施细则》《嘉兴学院奖励性绩效工资实施细则》《嘉兴学院关于第六轮校内岗位设置和岗位聘任制度的实施意见》等。二校领导、全体中层干部按规定向组织报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。依据《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关规定,中层干部选拔任用过程全程接受干部群众和纪委监督,同时在校内网站发布考察预告、任前公示和任职文件等材料。学校公开招聘在学校纪委、监察处全程监督下按照笔试、面试、资格审查等环节进行,及时在学校网站公示录用结果。根据《嘉兴学院专业技术职务评聘实施办法》开展专业技术评聘工作,专业技术评聘申诉委员会对专业技术评聘过程严格监督,并受理相关投诉、申诉,确保公平、公正、公开。职员职级晋升工作严格按照《嘉兴学院职员职级评聘管理办法》开展,评聘结果名单确定,全程公示资格审查结果。在信息公开网站和人事处网站面向校内外人员发布各类招聘相关信息44条。
5.教学质量信息公开情况。一通过校园网及时更新本科生占比、教师数量及结构及教师授课相关情况。二在信息公开网人才教育模块链接部门网站,详细公开专设设置、课程门数及学分占比情况,方便师生及时查询。三深化产教融合、校企合作,完善我校创新创业体系,不断扩大创业实践平台,打造特色创新创业实践园。对毕业生的规模、结构、生源地、专业等进行统计分析并制作数据报表,有针对性地指导学生就业方向,多渠道帮助学生就业和自主创业。
6.学生管理服务信息公开情况。一在新生入学时,发放《大学生手册》(内含教务管理、学生管理、评奖评优、助学措施、公寓管理、安全管理、先关法律规章制度及其他规定),并针对其内容组织新生进行学习和考试,以保障学生对相关内容有深入了解。二通过信息公开网、学生处、勤工助学网及相应的微博、微信平台,及时更新与学生管理服务相关的各类信息。三及时处理相关违纪行为并进行公开,以接受广大师生和社会公众监督。
7.学风建设信息公开情况。学校严格落实《嘉兴学院学术不端行为调查处理规程》,并出台《嘉兴学院学术委员会章程》([2016]22号)《嘉兴学院学术道德专门委员会章程》([2017]2号),进一步规范学术行为,以教风带动学风。为进一步推动我校学风建设,优化育人环境,我校每学年开展两次学风建设月活动。截至目前,本学年学校无学术不端行为出现。
8.学位、学科信息公开情况。一在校内OA系统对学士学位授予情况进行公开,印发《嘉兴学院成人高等教育本科毕业生学士学位授予工作实施办法》补充规定([2016]8号),完善学士学位授予工作。成立校学位评定委员会等非常设机构,并出台《校学位评定委员会等31个非常设机构工作规则》([2017]7号)规范机构运行方式,提高机构议事水平。二将拟新增学士学位授予专业申报及论证材料进行公开,供学校各部门进行监督。
9.对外交流和合作信息公开情况。一提升国际化办学质量,加强教职工出国(境)管理,完善出国(境)审批程序,及时在OA系统公开教职工出国(境)情况及回国公示信息。二依据《嘉兴学院外国留学生管理规定》,完善留学生管理体系,推动学校国际化教育,提升学校综合实力和影响力。
三、依申请公开和不予公开情况
学校根据《嘉兴学院信息公开实施办法》申请公开程序,开展申请信息公开工作。2016—2017学年,学校信息公开领导小组办公室收到社会人士信息公开申请1人次,按照《嘉兴学院信息公开实施办法》公开申请内容。档案馆收到为申请查询、复印毕业生学籍档案、科研信息人事档案等1416人次。
四、信息公开收费及减免情况
2016—2017学年,学校信息公开未收取任何费用。
五、信息公开评议和举报投诉情况
(一)学校公布监督电话、信息公开意见箱、书记校长信箱、书记信箱等方式以收集广大师生和社会公众对相关信息的诉求,接受广大师生和社会公众对我校信息公开工作的意见和建议。本学年信息公开工作运行良好,得到师生和社会公众的基本肯定。
(二)截至目前,学校收到2起信息公开信访材料,1起为校内学生反映校团委对人才学院第10期学员班辅导员选拔存在不透明问题,1起为校内学生投诉后勤集团对机动车停放服务收费标准存在信息不公开问题。2起信访均已答复并整改。
六、存在的问题和改进的措施
2016-2017学年,在满足广大师生及社会公众要求的同时,学校信息公开工作还存在一定的不足,主要表现为:一主动公开的部分信息内容不够详尽,形式不够合理;二部分部门单位主动公开信息的意识需要进一步强化,信息公开的时效性和深入性有待进一步提升。
下一阶段,学校将从以下几个方面着手,进一步强化信息公开工作。
一根据上级文件精神,持续推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开等,提高信息公开的透明度,维护广大师生和社会公众的知情权。
二在做好校务公开、党务公开工作的基础上,总结经验,进一步完善信息公开体系,多渠道多形式丰富信息公开内容,充分发挥信息公开对学校综合管理的促进作用,推进我校“十三五”教育事业发展规划进程。
三加强信息公开监督和考核机制,增强各部门信息公开意识,提升信息公开整体水平。强化纪检监察部门的监督力度,严格要求二级单位规范本部门的信息公开队伍建设,开展定期培训,提升相关工作人员的业务水平,确保信息公开工作的准确性、时效性;充分发挥信息公开领导小组办公室的统筹协调作用,逐步形成校院二级联动机制。高度重视信息公开工作,把信息公开工作作为学校与社会良性互动的重要途径,推进依法治校、民主治校进程。
七、清单事项公开情况表
序号 |
类 别 |
公开事项 |
网址链接 |
备注 |
1 |
基本信息
(6项) |
(1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况 |
http://www.zjxu.edu.cn/ |
学校主页 |
2 |
(2)学校章程及制定的各项规章制度 |
http://www.zjxu.edu.cn/
http://xxgk.zjxu.edu.cn/Show.asp?NewsID=781 |
学校主页
信息公开网 |
3 |
(3)教职工代表大会相关制度、工作报告 |
http://xygh.zjxu.edu.cn/gzzd.htm
http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=2&BigClassId=8 |
部门网站
信息公开网 |
4 |
(4)学术委员会相关制度、年度报告 |
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
校内OA办公系统 |
5 |
(5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=2&BigClassId=7 |
信息公开网 |
6 |
(6)信息公开年度报告 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=2&BigClassId=8 |
信息公开网 |
7 |
招生考试信息
(8项) |
(7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划 |
http://zsb.zjxu.edu.cn/ |
招生信息网 |
8 |
(8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果 |
http://zsb.zjxu.edu.cn/ |
招生信息网 |
9 |
(9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分 |
http://zsb.zjxu.edu.cn/ |
招生信息网 |
10 |
(10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果 |
http://zsb.zjxu.edu.cn/
http://jjjc.zjxu.edu.cn/ |
招生信息网
部门网站 |
11 |
(11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数 |
http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9 |
部门网站 |
12 |
(12)参加研究生复试的考生成绩 |
http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9 |
部门网站 |
13 |
(13)拟录取研究生名单 |
http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9 |
部门网站 |
14 |
(14)研究生招生咨询及申诉渠道 |
http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9 |
部门网站 |
15 |
财务、资产及收费信息
(7项) |
(15)财务、资产管理制度 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7
http://cwc.zjxu.edu.cn/cn/ |
信息公开网
部门网站 |
16 |
(16)受捐赠财产的使用与管理情况 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7 |
信息公开网 |
17 |
(17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7 |
信息公开网 |
18 |
(18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标 |
http://cgzx.zjxu.edu.cn/
http://xxgk.zjxu.edu.cn/ |
部门网站
信息公开网 |
19 |
(19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/Show.asp?NewsID=920 |
信息公开网 |
20 |
(20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/Show.asp?NewsID=1005 |
信息公开网 |
21 |
(21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7 |
信息公开网 |
22 |
人事师资信息
(5项) |
(22)校级领导干部社会兼职情况 |
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
校内OA办公系统 |
23 |
(23)校级领导干部因公出国(境)情况 |
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
校内OA办公系统 |
24 |
(24)岗位设置管理与聘用办法 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=5&BigClassId=27 |
信息公开网 |
25 |
(25)校内中层干部任免、人员招聘信息 |
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage
http://zzb.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=5 |
校内OA办公系统
部门网站 |
26 |
(26)教职工争议解决办法 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/Show.asp?NewsID=906 |
信息公开网 |
27 |
教学质量信息
(9项) |
(27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构 |
http://fzghc.zjxu.edu.cn/ |
部门网站 |
28 |
(28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单 |
http://jwc.zjxu.edu.cn/ |
部门网站 |
29 |
(29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例 |
http://fzghc.zjxu.edu.cn/ |
部门网站 |
30 |
(30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例 |
http://www.zjxu.edu.cn/xxgl/xxjj.htm |
学校主页 |
31 |
(31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务 |
http://job.zjxu.edu.cn/ |
就业信息网 |
32 |
(32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向 |
http://job.zjxu.edu.cn/ |
就业信息网 |
33 |
(33)高校毕业生就业质量年度报告 |
http://job.zjxu.edu.cn/showmore.php?actiontype=0 |
就业信息网 |
34 |
(34)艺术教育发展年度报告 |
|
无艺术教育类专业 |
35 |
(35)本科教学质量报告 |
http://fzghc.zjxu.edu.cn/ |
部门网站 |
36 |
学生管理服务信息
(4项) |
(36)学籍管理办法 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=4&BigClassId=18 |
信息公开网 |
37 |
(37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=4&BigClassId=18 |
信息公开网 |
38 |
(38)学生奖励处罚办法 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=4&BigClassId=18 |
信息公开网 |
39 |
(39)学生申诉办法 |
http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=4&BigClassId=18 |
信息公开网 |
40 |
学风建设信息
(3项) |
(40)学风建设机构 |
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
校内OA办公系统 |
41 |
(41)学术规范制度 |
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
校内OA办公系统 |
42 |
(42)学术不端行为查处机制 |
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
校内OA办公系统 |
43 |
学位、学科信息
(4项) |
(43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求 |
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage
http://kjc.zjxu.edu.cn/ |
校内OA办公系统
部门网站 |
44 |
(44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定 |
http://kjc.zjxu.edu.cn/
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
部门网站
校内OA办公系统 |
45 |
(45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法 |
http://kjc.zjxu.edu.cn/
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
部门网站
校内OA办公系统 |
46 |
(46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料 |
http://kjc.zjxu.edu.cn/
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
部门网站
校内OA办公系统 |
47 |
对外交流与合作信息
(2项) |
(47)中外合作办学情况 |
http://wsc.zjxu.edu.cn/ |
部门网站 |
48 |
(48)来华留学生管理相关规定 |
http://wsc.zjxu.edu.cn/
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
部门网站
校内OA系统 |
49 |
其他
(2项) |
(49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况 |
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
校内OA办公系统 |
50 |
(50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况 |
http://oa.zjxu.edu.cn/weboa/system/main.nsf/index?openpage |
校内OA办公系统 |
嘉兴学院
2017年10月31日