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嘉兴学院各职能部门、直属单位主要职责
发表日期:2017年3月31日  发布部门:嘉兴学院党委、校长办公室  
    

党委办公室、校长办公室(合署)
1.负责学校重要工作报告和校领导重要讲话文稿起草、文书撰拟、公文办理等文秘工作,指导各单位的文秘工作。
2.组织编撰学校简介、校长报告书、年鉴、制度汇编等资料。
3.负责编制学校年度工作要点、月度重点工作、每周会议安排及领导工作安排。
4.负责学校工作要点、重点工作及领导批示工作的督查、督办。
5.负责学校决策会议的组织、准备与记录工作,会议纪要的起草与落实工作;负责学校重要会议的组织协调工作。
6.负责学校文书等档案材料的收集、归档工作。
7.负责学校来信来访的接待、受理、转办、处理等工作,管理书记、校长信箱。
8.负责学校综合统计工作,采集与发布学校校情数据,组织填报学校“高基报表”。
9.负责学校领导和办公室的公务经费管理,负责学校会议室资源管理与会议室使用的审批工作。
10.负责协调学校办公自动化系统的管理工作。
11.负责学校信息公开领导小组办公室工作,负责学校信息公开网的管理工作;负责向省厅报送学校信息动态。
12.负责学校各二级学院、各职能部门、各直属单位间的协调工作。牵头组织各职能部门、各直属单位的年度考核工作。
13.负责学校层面的对外联络和公务接待工作。
14.负责学校公章、领导印章的管理和使用,转开各类介绍信。
15.负责学校校名、校标、校徽等无形资产的使用、管理工作。
16.负责联系学校法律顾问,协调处理学校有关法务工作。
17.负责学校合同综合管理。
18.协助做好党风廉政建设主体责任落实工作。
19.负责学校保密委员会的日常工作,负责全校保密资料(内部资料)的销毁工作。
20.负责校务委员会办公室的日常工作。
21.负责协调学校各类突发事件处置工作。
22.完成学校交办的其他工作。

组织部、统战部(合署)
(一)组织部职责
1.负责学校基层党组织建设和党员发展、教育、管理及入党积极分子培养工作。
2.负责学校中层领导班子的建设和干部的选拔、任用、教育、管理、考核等工作。
3.负责学校中层后备干部队伍建设和科级干部管理。做好学校附属医院领导干部的相关建设与管理工作。
4.负责干部挂职锻炼工作。
5.负责党费收缴、管理工作。
6.负责党员组织关系接转工作。
7.与相关职能部门共同做好老干部工作。
8.负责党内的政审、函调和出国政审工作。
9.负责学校党校工作,指导二级学院党校工作。
10.组织开展党建理论与实践的研讨工作。
11.指导学校党员之家工作。
12.负责全校中层及以上干部统计、党的组织和党员统计工作。
13.受理干部、党员的申述、来信来访工作。
14.负责领导干部因私出国护照和出境通行证的集中保管。
15.做好本部门档案的立卷、归档工作。
16.完成上级组织及校党委交办的其他工作。
(二)统战部职责
1.负责宣传、贯彻、落实党的各项统战政策。
2.掌握统战对象情况,及时沟通协调,加强与党外代表人士的联系。
3.支持和协助民主党派做好党外代表人士的举荐、培养、使用和考察工作。
4.负责接待处理各民主党派、人民团体、党外中高级知识分子和其他统战对象的来信来访,听取统战对象的意见和建议。
5.负责统战信息收集、统战对象登记管理、上报工作。
6.组织开展统战理论研究工作。
7.负责与地方政协、人大和民主党派、人民团体上级党组织的联系。
8.关注和支持民主党派的组织发展工作,及时与各民主党派沟通、协商,负责对发展人的考察工作。
9.负责学校统战工作领导小组办公室的日常工作。
10.做好学校统战基础资料的收集、整理和归档工作。
11.完成上级组织及校党委交办的其他工作。

宣传部
1.理论宣传工作。根据校党委要求,制订好党委理论学习中心组的学习计划;在校党委领导下,检查、督促、协调、指导全校二级中心组理论学习活动;负责协调指导形势政策教育;组织落实上级部门交办的有关理论研究课题;与纪委等部门配合,开展党风廉政宣传教育活动。
2.思想政治工作。主管全校思想政治工作,负责做好教职员工特别是青年教师的思想政治工作,牵头推进师德师风建设;指导、协调全校思想政治理论课建设工作;负责学校宣传思想政治工作领导小组的日常工作。
3.新闻宣传工作。负责全校的新闻宣传工作。负责组织实施以学校名义进行的对外宣传和新闻发布活动;指导、协调校内各单位自行组织实施的对外宣传和新闻发布活动;负责校外新闻媒体联络接待工作和公共形象传播;负责《嘉兴学院报》、校园新闻网、校园广播、视频新闻的采编播发以及学校官方“两微一端”的日常运营和管理;负责学校重要活动的新闻报道和摄影、摄像工作;协助学校重大活动开展和宣传落实。
4.舆情调研工作。负责开展师生思想动态研判工作;负责开展网络舆情监控工作,及时、准确地收集和分析舆情,定期向校党委报告;负责浙江省“网络舆情直报点”工作。
5.精神文明建设工作。负责校园精神文明建设日常事务,检查、落实、推动相关精神文明建设活动的开展与落实;负责协调全校“道德讲堂”活动的组织实施;协调全校普法教育宣传工作。
6.校园文化建设工作。负责校园文化的整体规划和宏观管理;负责学校宣传文化环境的建设和管理,负责校园网络文化环境的监控;负责全校宣传阵地管理(校内出版物、网络新媒体),负责校内哲学社会科学论坛、讲座、报告会的监管工作;负责做好学校陈列馆、省身纪念馆、“省身讲堂”等校级文化场所、文化品牌的日常管理和建设;指导校园文化活动;负责学校校园文化建设管理委员会的日常工作。
7.协助做好意识形态工作主体责任落实工作。
8.完成学校交办的其他工作。

学生工作部、学生工作处(人民武装部)(合署)
1.负责开展学生工作调研与改革,探索、建立行之有效的学生工作体系与运行机制,指导二级学院建立体现全员育人的学生工作体系。
2.负责学生工作的统筹、指导、协调、检查与考核。
3.负责学生日常教育与管理工作,制订完善学生管理规章制度,建立学生评价与激励体系,开展评优和奖惩,维护学生正当权益。
4.负责掌握学生的思想动态,做好学生思想政治教育工作。
5.负责学校防范与抵御宗教渗透工作领导小组办公室的日常工作,做好宗教政策宣讲工作。
6.负责辅导员队伍建设,指导二级学院做好班主任队伍建设管理工作。
7.负责招生工作,落实招生计划,做好招生宣传、新生录取和入学资格审查工作,指导二级学院做好学生档案管理工作。
8.负责就业工作,做好毕业生就业指导教育工作,指导二级学院做好毕业生就业工作。
9.负责完善家庭经济困难学生资助工作体系,拓展奖、贷、勤、助等资助渠道,做好发展性资助工作。
10.协同做好学校第二课堂的建设与管理工作。
11.负责勤工助学中心和学生事务中心管理工作。
12.负责学校征兵工作领导小组的日常工作,做好征兵工作。
13.负责大学生心理健康教育工作领导小组的日常工作,做好心理健康教育工作。
14.负责无偿献血及学生保险等工作。
15.完成学校交办的其他工作。

监察处、纪委办公室(合署)
1.负责学校纪委日常工作开展,协助做好党风廉政建设和组织协调反腐败工作,认真履行纪检监察组织党风廉政建设的监督责任。
2.协助学校党委工作部门深入开展党风党纪教育和廉洁自律教育,深化典型示范、警示教育和岗位廉政风险教育。
3.监督检查党的路线方针政策、决议决定、上级党委纪委重要精神和学校重大决策部署的执行和落实情况。
4.监督检查学校各级党组织、党员尤其是党员领导干部维护党章和其它党内法规,遵守党的纪律情况。
5.监督检查党风廉政建设主体责任落实、学校各级领导班子及其成员作风建设,以及民主集中制和“三重一大”等重要决策制度的执行情况。
6.监督检查选人用人、招生考试、基建修缮、采购招标、财务管理、科研经费、校办企业、国有资产、学术诚信、职称评聘、评优评奖、津贴发放等重点领域关键环节的程序执行和权力运行情况,推进“阳光工程”建设。
7.协调推进学校正风肃纪工作常态化、规范化,不断加强作风建设。
8.综合运用好监督执纪“四种形态”,聚焦监督执纪问责主业,及时发现和掌握苗头性、倾向性问题,并按规定进行提醒或处理。对违纪违规问题,按照干部管理权限和规定程序认真组织开展调查与处理。
9.加强问题线索管理,受理职责范围内信访、举报及申诉等,认真完成上级转办件、督办件的调查处理。
10.加强与二级党组织纪委(纪检委员)、特邀监察员等工作联系与业务培训,积极指导、支持他们开展履职监督。
11.做好干部廉政档案建设工作。
12.负责学生申诉处理委员会办公室的工作。
13.完成上级纪检监察组织、学校交办的其他工作。

发展规划处 教学质量监控中心(合署)
1.研究分析国内外高等教育发展状况和发展趋势,开展校本研究,为学校发展的重大目标、发展思路、重大改革和政策调整提供建设性、可性行的建议与方案,发挥参谋和决策咨询作用。
2.负责拟定学校发展战略规划,会同有关部门研究、修订学校战略规划,研究规划实施中的重大问题,做好发展规划与年度计划的衔接工作。对二级学院的规划工作进行指导。
3.针对学校发展中的重大问题开展专题调研,提出解决问题的合理化建议。
4.负责或协同校办制订、修订学校综合性管理制度。负责学校章程及全局性重大政策的起草。
5.对学校各项重大措施、重要政策的执行情况进行调研和评价。
6.根据学校发展现状和发展目标,起草学校管理体制改革和调整的实施方案,建立目标责任制考核评价办法,根据学校制度负责对各教学科研单位和主要责任部门进行评估、考核。
7.承担上级或学校重大高教研究课题的组织申报与研究工作。
8.负责制定学校教学评估等制度和办法,组织开展教学质量监控、教学评估、绩效评估等工作,协调校教学督导委员会的工作。
9.牵头组织编撰学校本科教学质量年度报告。
10.负责教学质量信息的分析、研究与反馈工作。
11.负责学校规划、教学评估、校本研究等相关资料的归档工作。
12.负责学校教学基本状态数据库建设工作。
13.完成学校交办的其他工作。

教务处
1.负责学校的教学组织与管理,负责附属医院临床教学管理、制订教学管理规章制度。
2.负责学校的教学研究工作,组织教学质量、资源项目的申报与评审,开展学术交流;会同有关部门研究编制学校专业建设发展规划、学院和专业的设置与调整方案、教学改革方案,并组织实施。
3.负责组织学校的新专业申报、专业建设、课程建设和学士学位点建设,开展相关评估验收;负责组织制订和实施学校各专业人才培养方案、教学大纲、学期开课计划,并检查落实。
4.负责指导各二级学院开展教学改革,组织学校教学优秀奖和教学成果奖的评选和向上级主管部门申报奖项。
5.负责全校学生的学籍管理、成绩管理、考试管理、重修管理、公共选修课管理,编制校历、课表,负责审核毕业生毕业条件、学历证书电子注册、学士学位授予等工作。
6.负责学校日常教学管理,负责学校课程和教室调度。
7.负责协调整合校内外各种信息化载体和资源,推动学校现代教育手段和方法的改革,并为之提供技术支撑和服务保障;负责学校各类信息化教学平台建设与管理,多媒体教学体系的建设和维护等工作。
8.负责辅修专业管理、进修生管理。负责国内高校交换生的管理工作,并配合国际交流与合作处做好境外交换生的学分管理工作。
9.负责学校国际化专业、课程群建设;负责组织制订和实施学校国际化专业人才培养方案、教学大纲、学期开课计划,落实评估等工作;并配合国际教育学院做好校内外联系和协调工作。
10.负责全校的教材管理工作,落实各类教材的采购、供应,组织开展教材建设工作。
11.负责学校第二课堂的建设与管理、大学生科技创新活动,指导二级学院做好实践教学体系建设和校内外实习基地建设。
12.负责核算跨学院教学工作量,配合计划财务处做好教学经费的预算和分配工作。
13.负责校创新创业教育委员会办公室的日常工作。协调学校创新、创业教育的相关事宜。
14.负责拟定学校分专业招生计划。配合做好招生工作。
15.负责浙江省普通本科高校教学工作及业绩考核指标的填报工作。
16.负责学校教务管理档案材料的收集、归档工作。
17.配合人事处做好师资队伍建设工作。
18.负责学校教学工作专门委员会、学位评定委员会办公室的日常工作。
19.完成学校交办的其他工作。

科技处、学科建设办公室(合署)
一、科技处职责
1.负责拟订并组织执行学校自然科学科研工作规章制度、工作计划和经费预算,提交自然科学科研工作报告和年度总结。
2.负责学校自然科学科技项目的管理和服务。组织申报各级自然科学纵向科研项目,负责自然科学纵向科研项目立项、中期和结项全过程的监督检查管理;负责校内自然科学科研项目的立项、检查和验收等工作。协同嘉兴市卫生和计划生育委员会对各直属附属医院的科学研究进行管理。
3.负责学校自然科学纵向科研项目科研经费使用监督和信息公开工作。
4.负责组织全校性自然科学学术报告和重要学术交流活动;负责组织校内外科普活动。
5.负责国家级、省部级和校级自然科学科研基地、创新平台建设与管理。
6.负责学校自然科学类知识产权的咨询、登记、申报和联系工作,对自然科学知识产权的许可、使用、转让进行监督和行政管理。负责学校自然科学类科研成果的鉴定、评审、推荐、报奖等。按照档案立卷要求,做好科研项目整理、汇总与归档工作。
7.负责学校自然科学类横向科研项目的管理工作,负责办理自然科学类横向科研项目合同文本的咨询、审定、登记、统计、履行情况检查以及办理学校科技项目免税手续等工作。
8.负责自然科学类科研考核评估工作。与人文社科处共同制定科研任务考核与业绩奖励办法、教学科研单位任期和年度科研目标任务的分解落实、年度教师科研工作量的统计与考核工作。
9.完成学校交办的其他工作。
二、学科建设办公室职责
     1.负责学校学科建设领导小组办公室的日常工作,协调全校学科建设工作。协同嘉兴市卫生和计划生育委员会推进并管理各直属附属医院的学科建设。
2.负责学术委员会秘书处日常工作。
3.组织拟定学校学科发展规划,推进规划的落实;为学校领导在学科建设决策上提供参考意见。
4.负责学科建设相关政策与管理办法的制订与完善。
5.做好社会主要大学学科排行榜数据以及学科建设各要素数据的收集、整理,编制学科建设年度报告书。
6.负责硕士学位点和各级重点学科的组织申报、内涵建设、评估检查。
7.负责联培研究生教育管理和培养质量监控工作以及研究生导师遴选的组织工作。
8.完成学校交办的其他工作。

人文社科处
     1.负责拟订并组织执行学校人文社会科学科研工作规章制度、工作计划和经费预算,提交人文社会科学科研工作报告和年度总结。
2.负责人文社会科学科研项目管理和服务。组织申报各级人文社会科学纵向科研项目,负责人文社会科学纵向科研项目立项、中期和结项全过程的监督检查管理;负责人文社会科学合作项目的立项、过程管理和结题验收;负责人文社会科学创新团队的推荐申报、评估验收等管理工作。
3.负责人文社会科学科研成果管理。组织人文社会科学科研成果的鉴定与评奖;负责学术著作出版资助的申报、评审等;负责人文社会科学科研成果的统计、宣传与推广应用;组织申报国家级、省部级人文社会科学成果奖励。
4.负责学校人文社会科学纵向科研项目经费使用监督和信息公开工作。
5.负责人文社会科学类科研基地和创新平台建设与管理。
6.负责学校人文社科类横向科研项目的管理工作。
7.负责组织全校性的人文社会科学学术报告和重要学术交流活动,协助与配合学院或研究机构开展学术交流活动。
8.负责人文社会科学科研考核评估工作。与科技处共同制定科研任务考核与业绩奖励办法、教学科研单位任期和年度科研目标任务的分解落实、年度教师科研工作量的统计与考核工作。
9.负责人文社会科学科研信息工作。组织各类科研信息的统计、发布工作,负责科研保密;开展人文社会科学科研档案建设。
10.承担校社科联秘书处日常工作,负责校社科联学术交流、学术活动等相关工作。
11.完成上级主管部门、学校交办的其他工作。


 社会合作处、校友联络办公室(合署) 
   1.开拓社会合作渠道,研究合作方式,拟定合作协议,组织协调合作协议的落实,负责校地、校企、校所、校校的联络工作。
2.收集、发布各类社会合作供求信息,负责制定、落实、完善校地、校企、校所、校校合作的制度和政策。
3.负责校地、校企、校所、校校合作平台的指导、监督和协同管理。
4.负责学校的校友工作和校友活动管理,指导、协助各二级学院开展校友工作。做好校友来校的接待、服务工作。
5.负责联系各地校友会,做好地方校友会的组建工作,指导、协调地方校友会开展工作,充分发挥地方校友会的作用。负责征询校友对学校校友工作的意见和建议,收集校友单位对我校毕业生需求及质量评价等方面的信息。负责编辑出版、发行《校友》刊物,做好校友网页的更新、维护,负责收集有关校友资料。
6.根据“嘉兴学院教育发展基金会”、“嘉兴市铭德教育基金会”等基金会章程,负责基金会秘书处的日常工作。
7.协助计划财务处做好浙江省财政厅捐赠配比的相关工作。
8.完成学校交办的其他工作。

人事处
1.负责学校各单位(部门)内部机构设置、人员编制管理工作;负责师资队伍建设规划的制订和实施,指导并考核各二级学院的师资队伍建设工作,指导并考核各附属医院临床教学师资队伍建设工作。
2.负责学校的人事调配和人才引进工作,做好人才引进计划的制订与政策调整,统筹引进人才的服务工作、人事调动手续的办理、学校各类岗位的人员聘任、兼职教师和特聘(客座)教授的聘任与管理等工作。
3.负责学校人员的培养与培训工作,做好学校优秀中青年人才的选拔、培养与管理,国家和省市各类人才的选拔与推荐工作,人员培训年度计划的制订,攻读硕士及以上学位和国内外访学进修人员的审批及相关手续办理,教师职业资格证考试、专业技术资格外语考试、计算机等级考试的组织等工作。
4.负责组织学校各类专业技术职务的评审和聘任、考核与管理工作,负责组织职员职级的评定、聘任、考核与管理工作。
5.负责学校人事考核和奖惩制度的制订并组织实施,负责学校教职工的聘期和年度考核工作。
6.负责全校教职工工资和津贴的管理工作,做好工资晋升、岗位津贴的核拨和发放、校内临时工工资的审批与发放、离退休(含内退、民政退休人员)职工离退休金及生活费的发放、教职工抚恤和遗属困难补助的审批与发放等工作。
7.负责学校劳动纪律的管理工作,做好劳动纪律制度的制订、教职工请假和休假及销假手续的办理、教职工探亲路费报销的管理和必要的服务工作。
8.负责办理教职工的退休(职)、离岗退养和延长退休等管理工作。
9.负责教职工社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险、工伤保险)管理和服务工作。
10.负责学校待岗人员的管理工作。
11.服务、协调和指导二级学院人事管理工作。
12.负责校人才工作专门委员会办公室的日常工作。
13.负责学校人事档案的归档工作。
14. 负责高级专业技术人员因私出国护照和出境通行证的集中保管。
15.完成学校交办的其他工作。

计划财务处
1.贯彻执行国家有关财经政策、法规和制度,制定适合学校实际的财务管理规章制度,规范校内经济秩序。
2.负责编制学校年度财务预算,并对预算执行过程进行控制和监督,开展财务分析,为学校的相关决策提供依据。
3.加强会计基础工作,提高会计核算质量,如实反映学校财务收支预算的执行情况,编制和报送各种财务报表,准确提供财务信息。
4.依法多渠道筹措资金,会同有关部门组织收入、开辟财源,做好学校资金的调度工作,提高资金的使用效益。
5.负责校财经工作委员会办公室的日常工作。负责学校收费管理工作。
6.负责校采购工作领导小组办公室的日常工作。负责制订学校采购管理制度,确定采购类型和采购方式,下达采购任务,建立并管理评审专家库,受理采购投诉。
7.负责学校内部控制工作领导小组办公室的日常工作。负责学校内部控制制度建设,做好学校财务风险防控工作,协同审计、监察等部门做好财务行为风险监管工作。
8.对学校二级独立法人和非法人独立核算单位的财务工作进行指导和监督。
9.负责学校基本建设财务管理和会计核算工作。
10.负责嘉兴学院南湖学院的财务管理和会计核算代理工作。
11.指导各部门(单位)做好财务预算的编报工作,服务和指导二级学院做好自主理财工作。
12.负责完善财务信息处理系统,建设财务信息查询平台。
13.负责工资、离退休费、劳务酬金等的发放,负责精减人员、外退人员、遗属等补助的发放,并做好个人所得税的代扣代缴工作。
14.负责学生学费、住宿费、代管费等的收取和结算。
15.负责各类奖助学金、学生困难补助、助学贷款以及勤工助学工资的发放工作。
16.按规定计提职工福利费、工会经费、勤工助学基金等。
17.做好各类票据的购印和管理工作。
18.做好会计档案的整理归档工作,协同档案管理部门做好会计档案的查阅工作。
19.做好与资产实物管理部门资产价值账的核对工作。
20.做好往来款的清理工作。
21.完成学校交办的其他工作。

资产与实验室管理处
1.认真贯彻执行国家有关国有资产管理的方针、政策和法令、法规,结合学校实际情况,拟定全校性资产管理规章制度。根据“统一领导、归口管理、分级负责”的管理体制,在归口管理的基础上,进行监督管理。
2.负责学校国有资产计划、购置、变更和处置等各项管理工作,并监督检查各部门资产的使用情况。建立包括学校实验设备在内的资产台账,负责学校资产的数量、价值核算工作。负责全校各类资产基本信息的收集、统计、分析和报表、报盘等工作。
3.负责审核并办理学校国有资产的调拨、转让、报损、报废等手续,保障资产的安全和完整,提高使用效益,防止国有资产流失。
4.负责学校公用房屋的管理与配置,并监督检查各部门公用房屋的使用情况,做好过渡房配置与管理工作。
5.负责制订学校实验室中长期建设规划与年度建设计划,并组织实施;负责制订学校实验室建设与管理、仪器设备管理的规章制度,并检查、督促相关制度的执行与落实。
6.负责实验室建设与改造项目的申报、方案论证、立项等管理工作,指导、协调并督促建设项目的实施;负责组织各级财政资助实验室建设专项的申报工作,做好各级财政资助实验室建设专项的过程管理和绩效考核。
7.负责学校实验室建制的新增、调整、撤并等工作,并做好相应实验室用房的调配工作。负责大型精密仪器设备的申购论证、验收、共享、绩效等管理工作。负责学校进口仪器设备的免税、报关、后期监管等管理工作。负责全校行政仪器设备和教师办公电脑的配置与管理工作。
8.负责组织各级实验教学示范中心等实验室建设项目的申报工作,指导、协调并督促建设项目的实施。协调相关部门做好各级重点实验室的申报和建设工作。
9.负责全校实验室的安全管理与环境保护工作,协同保卫处做好实验室防火、防盗等日常安全保卫工作。负责危化品和易制毒品的管理、实验室“三废”处理的监管。负责全校实验室的绩效考核工作。
10.协同人事处做好实验室队伍建设,核算实验技术人员编制、制订实验技术人员年度培训计划。
11.协同教务处做好实验技术研究专项(包括自制仪器设备)、实验室开放项目的申报、立项、结题等管理工作。
12.负责学校资产管理委员会、实验室工作委员会办公室的日常工作。
13.负责学校经营性资产管理。
14.完成学校交办的其他工作。

国际交流与合作处、港澳台办公室(合署)
1.负责制定并落实学校外事工作、港澳台工作计划,开展国际交流,处理和协调学校涉外事务。
2.负责制定学校年度组团出访计划,开展对外联络并落实出访有关事项。
3.根据学校教学科研的需求,负责与海外学校发展交流、洽谈合作项目。
4.根据学校外专、外教聘用计划,协同用人单位落实学校外籍教师、外籍专家的选定与日常管理,负责报批、聘用、出入境手续办理。
5.负责审核、报批由学校主办或承办的国际学术会议。指导和归口管理二级学院组织的国际学术交流和科技合作活动。
6.负责学校因公出国进修、培训、考察及学术交流人员的报批、管理及护照、签证的办理工作;负责各类人员因公私出国护照和出境通行证的集中保管。
7.负责学校日常外事接待工作和外事信息的收集与报送。
8.负责学校涉外档案的收集、归档工作。
9.完成学校交办的其他工作。

审计处
1.依据国家审计法规和上级有关规定,结合学校实际拟定学校内部审计规章制度。
2.负责拟定年度审计工作计划,组织实施审计,检查、督促审计意见和决定的执行。
3.依据组织部门的委托,负责对学校各部门(单位)的主要负责人实施任期经济责任审计。
4.负责对学校各部门(单位)的财务管理和预算执行情况进行审计。
5.负责对各类科研项目经费、各类财政专项资金进行审计。
6.参与学校基本建设、维修改造项目的审计监督,负责对工程项目的预算和决算进行审计。
7.负责对学校全资或控股企业的财务状况和经营结果进行审计。
8.向学校各部门(单位)提供审计咨询服务。
9.承办委托社会审计的相关事项,接洽政府审计和上级主管部门审计的相关事项。
10.负责对学校内部控制制度进行审计,对内部控制的有效性进行评价。
11.负责学校年度内部审计报告和相关信息公开工作。
12.负责各类审计档案的收集、归档工作。
13.承办学校及上级审计机关交办的其他审计事项。

基建处
1.负责编制校园建设整体规划、年度基建计划和基建经费预算,并组织实施。
2.负责编制建设项目建议书、可行性研究报告,并组织立项、报批、土地征用等基建工程的前期工作。
3.负责基建工程中的设计、施工、监理、材料供应等项目的招投标组织工作,审查施工图纸,审核工程预决算方案,负责编制招标文件,起草并签订工程建设合同,参与合同会审,办理合同的签订手续。
4.负责编制工程进度报表,负责施工现场管理,监督工程施工。
5.协调与基建工程有关的设计、监理、施工等参建单位及政府行政主管部门或其委托机构。负责工程建设的质量、进度、投资、安全、廉政等控制目标管理,保质保量按期完成工程建设任务,组织工程竣工验收。
6.负责学校校园基本建设工程指挥部的日常工作。
7.负责学校各种建设项目的文书、图纸、合同等资料的收集、归档工作。
8.负责新建项目不动产权证办理。
8.完成学校交办的其他建设工作。

安全保卫处
1.负责学校治安、消防、综合治理、反恐防暴、校园交通、户籍管理等工作,开展平安校园建设,保持校园正常的教学、科研、工作和生活秩序。
2.制订学校治安、消防、平安校园建设(综合治理)、校园交通、户籍管理等安全管理制度,并组织实施。
3.落实消防和平安校园建设(综合治理)安全责任制,指导、督促各部门(单位)做好治安、消防、综合治理等平安校园建设工作,指导相关部门(单位)做好危化品和剧毒物品管理。
4.负责学校校警支队、学生护校队、义务消防队等安保队伍建设。
5.负责学校物防、技防体系建设。
6.负责指导学校各部门(单位)的安全教育工作。
7.牵头组织做好人口普查工作。
8.负责学校校园综合治理工作委员会、消防安全领导小组的日常工作。
9.协同学生工作处开展反邪教工作。
10.负责处理学校突发事件,协助公安机关办理各类案件。
11.完成学校交办的其他工作。

离退休工作处
1.负责制订并落实学校离退休工作制度,全面承担学校的离退休工作,做好离退休老同志的服务工作。
2.协助有关“涉老”组织,引导、鼓励离退休教职工进行“自我管理、自我教育、自我服务”。
    3.负责学校离退休活动室的管理,积极组织开展有益老年人身心健康的各种活动。
4.负责做好学校对离退休教职工的探视、慰问工作。
5.协助离退休党工委抓好党员政治学习、组织生活及有关活动,加强和改进离退休教职工的思想工作,及时反映老同志对学校改革、发展、稳定、创新的合理意见和建议。
6.协助长期居住在外地的离退休教职工做好医疗费报销工作。
7.会同有关单位(部门)协助离退休教职工亲属做好逝者后事的处理工作。
8.负责学校关心下一代工作委员会的日常工作。
9.完成学校交办的其他工作。

图书馆
1.负责制订并落实学校图书馆事业建设与发展规划、文献资源建设与信息服务工作计划、图书馆家具和设备添置计划。负责文献经费预算和管理,组织收集、开发和利用各类文献信息,逐步形成有学校特色的馆藏体系。
2.负责制定学校图书馆规章制度,做好入馆文献的分类、编目工作;承担文献资源的长期保存职责,科学管理和利用珍贵文献资源。
3.负责各类文献的借阅服务工作。教育读者爱护文献,严格执行图书馆文献借阅相关规章制度;改善文献阅览环境,提高文献利用率;积极开发文献信息资源,提供多种形式的信息咨询服务;承担《文献检索与利用》课程的教学和辅导工作,做好各类文献信息用户的教学和培训工作。
4.负责学校文献资源统筹、协调和建设,指导各二级学院资料室工作。负责全校图书文献资产的登记、报损、核销等管理工作。负责文献资源的对外服务和交流,积极开展馆际合作,实现资源共享。
5.负责接受图书捐赠和相关管理工作。
6.负责数字图书馆的建设和改造工作,丰富各类数字资源。
7.加强图书馆队伍建设,有计划地开展多种形式的人员培训、教育工作,开展学术研究与交流。
8.负责收集和管理学校师生编著的教材、专著和论文。
9.负责师生学术论文的学术不端检测工作。
10.负责校图书情报档案工作委员会的日常工作。
11.完成学校交办的其他工作。

档案馆
(一)综合档案工作
1.负责制订学校档案馆建设规划、档案工作计划及档案工作的规章制度,并负责实施。
2.负责监督指导和协助各二级学院、各部门、单位做好各类档案的收集、整理和立卷归档工作。
3.负责全校各类档案和档案资料的接收(征集)、整理、分类、保管、统计等工作,做好档案的鉴定和销毁工作。
4.负责开展档案的提供利用工作。编制档案检索工具,开展档案咨询活动,做好档案的查、借阅工作。
5.负责学校档案保管工作,确保馆藏档案安全。做好档案保护工作,确保档案的完整与安全,最大限度地延长档案寿命。
6.负责学校档案管理系统的完善、运行和维护;承担学校档案的数字化和电子文件登记备份工作。
7.建立、健全学校档案工作网络,负责对全校专兼职档案人员的业务管理和培训,组织全校档案人员开展学术研究和交流活动。
8.严格执行档案保密制度,负责学校涉密档案的保管工作,实行专人专管。
9.做好档案编研工作和珍贵档案的收集整理工作。
10.完成学校交办的其他工作。
(二)干部、人事档案工作
1.负责学校干部、人事档案工作,做好人事档案整理、归档、查询等工作。
2.负责教职工年度人事档案材料的收集、鉴别、整理和插卷完善工作;及时更新干部职务(职称)、学历、工资等档案变动信息。
3.负责教职工人事档案的转递工作。做好新引进教职工人事档案的接收、整理和立卷工作,做好离校教职工人事档案的转出工作。
4.应用干部人事档案现代管理方法和技术,负责建立和不断完善干部人事档案信息库。
5.负责人事档案库房管理工作,做好干部人事档案的安全、保密、保管与保护工作。
6.做好人事档案管理法规政策的学习宣传工作;负责修订、完善学校人事档案管理规章制度。

网络管理中心
1.负责学校信息与网络建设规划的制定与实施。
2.负责学校数据库综合集成平台的建设和维护。
3.负责学校网络公共信息平台和校园网络的建设、运行和管理。
4.负责学校门户网站的建设与维护,为二级学院、部门网站的建设提供技术支持。
5.为学校网络化智慧教室及其它公共物联网提供技术支持和保障。
6.协助做好学校办公自动化系统的建设与维护工作,校园一卡通系统的建设、维护和管理。
7.完成学校交办的其他工作。

学报编辑部
1.负责学报组稿、审稿、编辑、校对、印刷、出版、发行等各个环节工作,保证学报质量。
2.负责学报编辑委员会的日常工作。
3.负责开展有关学术论文规范的指导与咨询工作。
4.完成学校交办的其他工作。

采购中心
1.负责执行国家和学校各项采购法规和制度,制订采购工作实施细则和相关的采购工作流程,建立采购工作内控体系。
2.接受学校采购管理办公室下达的采购任务,按要求实施具体采购活动,做好采购档案资料的整理和移交工作。
3.按规定发布采购项目预告、采购文件公示、采购文件公告、采购结果公告以及发布中标通知书等采购信息。
4.组织编制采购文件,配合使用部门(采购人)完善采购需求,按规定组织采购文件会审、论证等。
5.组织实施学校货物、服务、工程集中采购项目的招标、谈判、询价、磋商等采购活动。
6.负责学校零星采购项目的授权管理,协助采购管理部门做好校内零星采购的监管工作。
7.按照上级部门和学校有关规定,负责组织协议供货、在线询价和网上超市等采购项目的具体实施。
8.建立健全采购质量的信息管理系统,收集建立供应商资料库,建立供应商诚信记录档案。配合做好采购投诉的调查与处理。
9.负责做好全校政府采购统计和信息工作。
10.受理采购质疑,配合有关部门做好采购投诉的调查与处理。
11.完成学校交办的其他工作。

校医院
1.负责校内疾病预防和控制工作。
2.负责全校师生的日常医疗工作;负责为危重病人、疑难病例和经治疗不见好转的病人及时转送市内相关医院会诊、治疗等工作。
3.负责新生体检和学生在校期间各种疫苗接种工作。
4.负责学校教职工的体检组织工作。
5.负责校红十字理事会办公室的日常工作。
6.完成学校交办的其他工作。

教师发展中心
1.负责学校教师发展工作规划、制度建设、活动组织、课程设计、教学诊断等工作。
2.配合相关部门制订、实施与教师发展有关的教育教学政策。
3.负责教师教学理念和技能、科学研究和教学研究能力与方法等方面的培训和能力提升。
4.建立教师发展中心网络示范平台,建设优秀教学案例、教学素材和数据库资源。
5.协同教务部门,组织教师开展教学技能与方法的研究、培训和交流。
6.利用学校资源和优势,开展对外教师发展培训服务。
7.完成学校交办的其他工作。

平湖校区服务中心
1贯彻执行学校对平湖校区服务中心的各项决议和工作部署,做好平湖校区的发展规划,为校地合作谋求并创造良好的工作平台。
2.负责与平湖市委、市政府及下属各部门、社会团体和周边单位的密切联系,确保校区的良好外部环境。
3.综合协调校区各单位之间的工作关系,负责校区重大问题和应急性突发性事件的协调处理,维护校区安全稳定。
4.协助基建处做好校区基建管理等工作;协助资产与实验室管理处和学院做好实验室建设工作;协助网络管理中心做好网络运行与维护工作。
5.负责校区校园环境、后勤保障等综合服务;负责校区公共卫生防疫、医疗保健工作;根据学校统一管理要求,做好校区教务、财务、学生、离退休教职工等相关工作。
6.负责校区的资产管理、综合档案和图书馆管理等工作。
7.对校区各类综合性事务,保持与学校相关职能部门的联系与对接。
8.负责校区理事会秘书处的日常工作;负责校区管理委员会办公室的日常工作。
9.完成学校交办的其他工作。

后勤服务集团
1.负责制订学校后勤发展规划和后勤工作年度计划,并组织实施。
2.负责制定学校后勤服务质量标准、价格体系、评估办法和质量保障体系,经批准后执行。
3.代表学校与后勤服务相关的校外单位(个人)签订各类服务经营合同,并对服务经营合同执行情况进行监控。
4.负责组织后勤服务相关项目的立项、招标、验收和结算。
5.负责学校的餐饮管理和服务,保障食品供应质量和安全。
6.负责全校能源管理和节约型校园建设,制定和完善学校水电管理办法,加强节能管理。
7.负责全校房屋建筑物的物业管理与服务以及水电等公共设施设备的日常维护与保养。
8.负责学校场馆管理与会议服务;负责校园环境维护、绿化管理以及爱卫会工作;负责学校校园环境建设与管理委员会日常工作。
9.负责全校行政生活服务设施、建筑物、基础设施等修缮工程管理以及零星维修服务,制定学校维修改造计划,组织维修改造项目的设计、预算、现场管理、验收等工作。
10.负责全校学生公寓(宿舍)的日常管理,制定标准化公寓建设方案,负责校学生公寓管理委员会的日常工作。
11.负责集团内部财务管理与核算;受嘉兴学院资产经营有限责任公司委托,负责对嘉兴学院资产经营有限责任公司及其下属企业的人事和财务进行管理;受学校委托负责办理校内临聘人员的聘用手续。
12.负责校后勤工作委员会办公室的日常工作。
13.完成学校交办的其他工作。

工 会
1.负责制订并落实学校工会工作计划。
2.负责学校教职工合法权益的维护,实施劳动法律监督;听取教职工的意见、要求和建议并反馈至学校有关部门(单位)或二级学院;协调人际关系,调解人事劳动争议。
3.协助相关部门做好教职工的思想政治教育工作,组织教职工开展精神文明建设和校园文化建设活动。
4.协助相关部门开展师德师风建设,开展青年教师教学基本技能竞赛等活动,会同有关部门做好“三育人”先进的评选工作。
5.负责按期召开工会会员代表大会,并向大会报告工作。负责教代会的筹备和会务工作,在教代会闭会期间组织和协调教代会各专门工作委员会开展工作。指导二级教代会开展工作。
6.协助相关部门办好教职工集体福利事业,做好教职工生活困难补助、安康保险等送温暖工作。
7.负责发展工会会员、接转工会组织关系等工作。
8.负责工会会员的会费收缴和工会的财务管理工作,并定期向工会会员代表大会报告工会财务状况。
9.负责指导基层工会组织开展工作。
10.负责学校计划生育管理工作。
11.负责学校教工之家的建设与管理工作。
12.完成学校交办的其他工作。

团 委
1.负责学校的团组织建设、团员思想政治教育和管理工作,负责团员组织关系的接转、团员发展和超龄团员的离团手续办理工作。
2.负责学校基层团组织建设和对基层团组织工作的指导、监督。
3.负责业余团校的日常管理工作和团干部队伍建设、学生干部队伍建设。
4.负责指导校学生会开展各项工作,指导各二级学院的学生会工作。
5.负责校级学生社团的管理,指导各二级学院的学生社团工作。
6.负责“青年马克思主义者培养工程”的实施,负责浙江省新世纪人才学院南湖分院的日常教学、实践工作。
7.负责大学生暑期(假期)社会实践及“双百双进”活动的组织工作。协助做好学校第二课堂的建设与管理。
8.负责大学生志愿者活动的组织管理工作,负责“两项计划”志愿者、“大学生村官”等项目的实施。
9.负责全校团员团费的收缴、使用和管理。
10.协助创业学院参与学校大学生创新创业教育,负责全校“挑战杯”系列竞赛的组织工作,协助“大学生创新实践项目(新苗计划)”的实施。
11.组织、参与非学历教育的国际大学生文化交流项目。负责大学生艺术团的日常管理,组织“高雅艺术进校园”,组织参加省大学生艺术展演。
12.协助党委宣传部开展“我心目中的好老师”评选,负责“自强之星”、“榜样之星”评选有关组织工作。
13.负责学校团组织建设相关资料的收集、归档工作。
14.完成学校交办的其他工作。

资产经营公司
1.负责对学校经营性资产的管理,不断提高经营性资产的运营效率和经济效益,实现保值增值。
2.负责学校对外经营性投资的管理。
3.负责对所属企业的管理者聘任和考核,建立和完善所属企业的法人治理结构,开展所属企业经营绩效考评。
4.负责对所属企业的安全生产、财务运行、劳资关系等风险监控,帮助协调内外关系。
5.负责向学校资产管理委员会报告工作,执行学校资产管理委员会的决定。
6.完成学校交办的其他工作。



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