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嘉兴学院2015-2016学年度信息公开报告
发表日期:2016年10月31日  发布部门:嘉兴学院党委、校长办公室 出处:嘉兴学院党委、校长办公室 
    

一、信息公开情况概述

2015-2016学年,根据《教育部办公厅关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函[2016]74号)和我省信息公开工作相关要求要求,我校结合实际,认真落实《嘉兴学院信息公开实施办法》和《中共嘉兴学院委员会关于全面推行党务公开工作的实施意见》,信息公开工作扎实有序,深入推进。

(一)推动《高等学校信息公开事项清单》落实情况

1.基本信息公开。通过校园网主页面向社会公开办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况。学校建有信息公开网,并在校园网主页显要位置设置链接,信息公开网及时主动公开各类信息,方便校外查询。在校园显著位置设置信息公开栏,定期张贴学校每周工作安排和根据规定可以面向校内外公开的各类文件、通知。学校OA办公系统设有通知通告栏目,向校内各部门、单位公开包括学校各类规章制度、发展规划、年度工作计划等在内的各类信息。在学校主页显要位置公布《嘉兴学院章程》。召开五届三次双代会,校长作工作报告,听取代表们的意见建议。召开团代会,校团委副书记葛建伟作工作报告。学校开通了官方微博、微信平台,定期向师生员工推送各类信息。

2.招生考试信息公开。深入实施“阳光工程”,按照教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》(教学函[2013]9号)要求,切实做到“十公开”。学校在校园网主页显要位置设有招生信息网的链接,通过招生信息网向校内外公开包括学校基本情况、招生章程、招生计划、录取规则、招生咨询、各批次录取分数等社会广泛关注的相关信息。此外,学校还通过举办校园开放日暨招生咨询会系列活动、发放招生宣传册、媒体宣传报道等方式向社会公开招生相关信息。学校纪委、监察处全程参与、监督招生考试,并向社会公布举报电话,确保招生录取全过程公开、公平、公正。

3.财务、资产及收费信息公开。根据学校财务管理办法和上级有关文件,学校财务信息公开分为校内公开和社会公开。校内公开主要通过校内OA办公系统公开学校预决算,公开校院各部门年度预算和学校资产清查及处置情况。学校财经网面向各管理部门、本部门单位员工公布部门经费使用情况。社会公开主要是通过信息公开网等方式向社会公开学校收费项目和学费、住宿费等收费标准。

4.人事师资信息公开。校领导、全体中层干部按规定向组织报告个人兼职情况,严格履行出国(境)审批手续并进行校内公示。中层干部选拔任用严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关规定,在校园网公开选拔计划,选拔过程全程接受干部群众和纪委监督,考察预告、任前公示和任职文件均在校园网发布。学校公开招聘严格按照程序,笔试、面试、资格审查等环节均在学校纪委、监察处全程监督下进行,录用结果在学校网站进行公示。专业技术评聘工作严格按照《嘉兴学院专业技术职务评聘实施办法》开展,专业技术评聘申诉委员会负责对专业技术评聘过程进行监督,受理相关投诉、申诉,确保全过程公开、公平、公正。职员职级晋升工作严格按照《嘉兴学院职员职级评聘管理办法》开展,从办法制定到资格审查结果、评聘结果名单确定,全程公示,接受监督。

    5.教学质量信息公开。成立了教学质量监控中心并进行了职能调整,完成了第一批24个校内专业的评估,公布了嘉兴学院普通高等学校本科专业设置一览表,完成了《嘉兴学院2014年本科教学质量报告》、《嘉兴学院就业工作白皮书》并在学校网站发布。成立了创业学院,采取多种途径促进学生就业和自主创业,加强就业指导,定期公布就业数据,多渠道帮助学生就业。

6.学生管理服务信息公开。将学籍管理办法、学生奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖罚办法、学生申诉办法等制度编制成《大学生手册》,在新生入学时发放,并在始业教育中组织学习和考试。建好学生工作部、学生处网站,勤工助学网及相应的微信平台,及时发布与学生管理服务相关的各类信息。

7.学风建设信息公开。认真贯彻落实《教育部关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》(教技[2011]1号),对调查中发现的两起学术不端事件,校学术委员会召开会议,依据《嘉兴学院学术不端行为调查处理规程》进行了学术处理。同时,校党委专门出台文件,加强和规范问题线索移交管理工作。

8.学位、学科信息公开。在校内OA办公系统和学校信息公开网对学士学位授予和成人高等教育本科毕业生学士学位授予情况进行公开。在校内OA办公系统对拟新增学士学位授予专业的申报及论证材料进行公开。

9.对外交流与合作信息公开。加大国际化办学力度,加强教职工出国(境)管理,严把出国(境)审批关,坚持出国(境)团组信息事先内部公示制度。加强外事处网站建设,不断完善面向全校师生的外事信息服务。

10.其他信息公开。2016412日至513日,省委第三巡视组对我校党委进行了专项巡视620日,巡视组向我校党委正式反馈了巡视情况。根据巡视反馈意见,我校党委认真开展了整改任务的分解与整改举措的研究,制定了《嘉兴学院党委落实省委巡视组反馈意见整改方案》,并在校内OA办公系统公开。对于巡视组指出的几起违反规定的问题,学校进行了认真核查,并在校内OA办公系统对核查和处理结果进行了通报。

(二)健全信息公开工作机制

学校党政高度重视信息公开工作,成立了党务公开工作领导小组、信息公开领导小组,加强对信息公开工作的领导;成立信息公开工作监督协调机构。党委(校长)办公室为学校信息公开工作日常办事机构,负责协调全校各类信息公开工作,受理信息公开申请。2015-2016学年学校在做好校务公开、党务公开工作的基础上,认真总结经验,健全完善信息公开工作机制。进一步明确领导小组的工作职责和工作要求,发挥党委(校长)办公室的统筹协调作用,发挥纪检监察部门的监督检查作用,保证了信息公开工作的有效开展。

(三)信息公开渠道拓展情况

除了信息公开网、信息公开专用邮箱、校报等,学校还充分利用视频新闻、手机报、官方微博、微信、短信平台等新媒体的作用,面向师生不定期发布各类信息,接受师生和社会公众的咨询、监督。

学校各部门(单位)均建有QQ群或微信平台,及时发布相关信息。

二、主动公开信息情况

2015-2016学年(201591日—2016831日),学校通过信息公开网、校内OA办公系统、信息公开栏、校园网主页、校报、官方微博、微信平台等多种渠道主动公开各类文件、快讯、通知、海报等1700余条。其中主动公开学校文件227件,校园快讯600余条,校内电子刊物32期,调研报告9份,各类通知(公告)920余条,各类人员出国(境)团组信息42条,学校党委会议、校长办公会议纪要(除涉密议题外)29件。向省教育厅报送信息33条。

20165月,学校新增一个官方微信平台。截至目前,学校共有两个官方微信平台、两个微博平台,2015-2016学年向师生推送各类信息共计228条。

三、依申请公开和不予公开情况

学校设有信息公开申请邮箱,根据《嘉兴学院信息公开实施办法》依申请公开程序,开展依申请公开工作。2015-2016学年,学校信息公开办公室收到信息公开途径申请1684人次,为申请查询、复印毕业生学籍档案、科研信息、人事档案等。

对于违反相关规定、涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的信息学校不予公开。

四、信息公开收费及减免情况

20152016学年,学校信息公开工作未收取任何费用。

五、信息公开评议和举报投诉情况

学校设有信息公开意见箱,开通信息公开举报电话,接受广大师生和社会公众对我校信息公开工作的意见建议。2015-2016学年,学校信息公开工作接到3起信访,1起为本校教师投诉学院年度人物评选及奖励存在信息不公开问题,1起为考生投诉学校学费发票单书本费存在信息不公开问题,1起为后勤员工反映后勤集团在人事管理某些环节存在信息不公开问题。3起信访均已答复并整改。

六、存在的主要问题及改进措施

随着信息公开工作的深入开展,学校师生、社会公众对信息公开工作的要求也越来越高,学校信息公开工作的一些不足的地方亟待改进和完善。不足之处主要体现在:二级学院的信息公开程度仍需要继续加强,信息公开工作监督和考核机制有待进一步完善。下一步,学校将利用二级学院网站改版、二级学院内部管理机制建设等契机进一步推进二级学院院务党务公开。加强信息安全管理,妥善处理信息公开和信息保密的关系。充分发挥党委(校长)办公室、监察处等部门作用,加强对全校信息公开工作的监管。

七、清单事项公开情况表

序号

 

公开事项

网址链接

备注

1

基本信息

 

6项)

1)办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况

http://www.zjxu.edu.cn/first/Index.aspx

学校主页

2

2)学校章程及制定的各项规章制度

http://www.zjxu.edu.cn/info/News9989.aspx

http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=3&BigClassId=11

学校主页

信息公开网

3

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=2&BigClassId=8

http://xxgk.zjxu.edu.cn/Show.asp?NewsID=923

信息公开网

4

4)学术委员会相关制度、年度报告

http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206

校内OA办公系统

5

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=2&BigClassId=7

信息公开网

6

6)信息公开年度报告

http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=2&BigClassId=8

信息公开网

7

招生考试信息

 

8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

http://zsb.zjxu.edu.cn/

招生信息网

8

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

http://zsb.zjxu.edu.cn/

招生信息网

9

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://zsb.zjxu.edu.cn/

招生信息网

10

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://zsb.zjxu.edu.cn/

http://jjjc.zjxu.edu.cn/

招生信息网

信息公开网

11

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9

部门网站

12

12)参加研究生复试的考生成绩

http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9

部门网站

13

13)拟录取研究生名单

http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9

部门网站

14

14)研究生招生咨询及申诉渠道

http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9

部门网站

15

财务、资产及收费信息

 

7项)

15)财务、资产管理制度

http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7

信息公开网

16

16)受捐赠财产的使用与管理情况

http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7

信息公开网

17

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7

信息公开网

18

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7

信息公开网

19

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7

信息公开网

20

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表

http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7

信息公开网

21

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

http://xxgk.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=7

信息公开网

22

人事师资信息

 

5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

http://www.zjxu.edu.cn/info/x4.aspx

 

23

23)校级领导干部因公出国(境)情况

http://10.1.1.69/weboa/system/main.nsf/index?openpage

校内OA办公系统

24

24)岗位设置管理与聘用办法

http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=5&BigClassId=27

信息公开网

25

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

http://10.1.1.69/weboa/system/main.nsf/index?openpage

http://zzb.zjxu.edu.cn/Class.asp?ClassID=5

校内OA办公系统

部门网站

26

26)教职工争议解决办法

http://xxgk.zjxu.edu.cn/Show.asp?NewsID=906

信息公开网

27

教学质量信息

 

9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

http://www.zjxu.edu.cn/first/Index.aspx

学校主页

28

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

http://jwc.zjxu.edu.cn/

部门网站

29

29)全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

http://www.zjxu.edu.cn/info/Tpxx.aspx?pageindex=2

学校主页

30

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

http://www.zjxu.edu.cn/info/Tpxx.aspx?pageindex=2

学校主页

31

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://job.zjxu.edu.cn/

就业信息网

32

32)毕业生的规模、结构、就业率、就业流向

http://job.zjxu.edu.cn/

就业信息网

33

33)高校毕业生就业质量年度报告

http://job.zjxu.edu.cn/

就业信息网

34

34)艺术教育发展年度报告

 

无艺术教育类专业

35

35)本科教学质量报告

http://www.zjxu.edu.cn/info/Tpxx.aspx?pageindex=2

学校主页

36

学生管理服务信息

 

4项)

36)学籍管理办法

http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=4&BigClassId=18

信息公开网

37

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=4&BigClassId=18

信息公开网

38

38)学生奖励处罚办法

http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=4&BigClassId=18

信息公开网

39

39)学生申诉办法

http://xxgk.zjxu.edu.cn/More.asp?sortId=4&BigClassId=18

信息公开网

40

学风建设信息

3项)

40)学风建设机构

http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206

校内OA办公系统

41

41)学术规范制度

http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206

校内OA办公系统

42

42)学术不端行为查处机制

http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206

校内OA办公系统

43

学位、学科信息

 

4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206

校内OA办公系统

44

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9

http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206

学校主页

校内OA办公系统

45

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9

http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206

学校主页

校内OA办公系统

46

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材料

http://kjc.zjxu.edu.cn/More.asp?SortId=8&BigClassid=9

http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206

学校主页

校内OA办公系统

47

对外交流与合作信息

2项)

47)中外合作办学情况

http://wsc.zjxu.edu.cn/

部门网站

48

48)来华留学生管理相关规定

http://wsc.zjxu.edu.cn/

部门网站

49

其他

 

2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206

校内OA办公系统

50

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

http://10.1.1.69/weboa/ggxx/files.nsf/indexfw?openpage&ryid=0D9206

校内OA办公系统



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