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嘉兴学院学科组织建设与管理办法(试行)
发表日期:2011年9月19日  发布部门:嘉兴学院党委、校长办公室   作者:嘉兴学院党委、校长办公室
    

嘉兴学院学科组织建设与管理办法

(试  行)

第一章   

为更好地贯彻落实国家教育改革与发展中长期规划纲要精神,进一步深化校院两级管理体制改革,加速实现我校建设“有特色、高水平的地方综合性大学”战略目标,根据国家高教方针、政策和《嘉兴学院二级学院管理办法》,结合学校实际,特制定本办法。

本办法中的学科组织是指各学院以研究所、公共课教研部、实验中心(实验室)等集教学科研和社会服务功能于一体的实体组织。

第二章  指导思想与基本原则

一、指导思想

学校以党和国家的教育方针、《国家教育改革与发展中长期规划纲要》精神为指导,以建设“有特色、高水平的地方综合性大学”为目标,以《嘉兴学院二级学院管理办法》为依据,以科学构建学校学科组织体系和有效运行机制为核心,加强学科组织建设与管理,进一步优化资源配置,激发办学活力,加快学科发展,打造学术团队,强化办学功能,培育办学特色,培养优秀人才,增强服务能力,为实现学校第二步发展战略目标奠定坚实的基础。

二、基本原则

(一)加快学科发展原则

学科是学校办学的核心资源。学校办学无论是办学资源的配置,还是学术团队的打造、办学特色的培育、教育教学质量的提高、科研和社会服务能力的增强乃至办学层次、办学水平的提升,各种办学要素的应力均集中指向学科。学校加强学科组织建设与管理工作,其意在于激活学科发展动力,提升学科水平。

(二)下移管理重心原则

学科组织是大学组织体系中的基本单元,是大学内部治理结构的重心所在。学科组织体系和运作机制的改革与创新,是学校内部体制改革的重要组成部分,旨在下移管理重心,革除以往学校管理“头重脚轻”的弊端,提高学校管理效能。

(三)培育学术团队原则

加强学科组织建设与管理,按学术研究方向、课程教学团组、学生培养方向和社会服务平台来重新整合师资队伍,有利于教师之间的合作和交流,有利于教学科研服务团队的形成,有利于学科带头人的培育和成长。

(四)强化教授治学原则

大学是行政权力与学术权力并存和共同作用的一种社会组织,教授治学、民主管理是现代大学制度的核心内涵。学校加强学科组织建设与管理,让广大教师参与学校的建设与管理,是为了寻求有效发挥学术权力和行政权力合力作用的途径和方法,营造尊重学术、尊重学者的良好氛围,调动广大教师的工作主动性和积极性。

(五)优化办学机制原则

学术研究、培养学生、服务社会是大学办学的根本使命与基本职能。学校建立新型的学科组织体系与运作机制,目的在于为教学和科研的协调发展、学生培养与社会服务的有机结合创设更为适合的组织形式和交互发展的平台,实现学校办学的总体目标。

(六)实行分类管理原则

基于学校在各学科发展的差异和各学院办学发展不平衡的实情,学校对各学科组织的建设与管理将立足现实,面向未来,求同存异,分类管理。

第三章  学科组织的组建

一、学科组织的设置

学校按照校—院—学科的层级结构设置学科组织。学科组织由学院根据本院的学科布局、办学实情和教师的学科专业背景、研究方向合理设置,学科组织主要包括研究所、公共课教研部和实验中心(实验室)。

(一)研究所的设置

1.研究所原则上按学科目录组建。

2.对已具有较强科研实力和水平、人员比较多的一级学科,可以按照一级学科目录下的二级学科或整合若干个相近二级学科而设置研究所。对其中具有较强的研究队伍、师资结构比较合理、有水平较高的学术带头人并有若干个的研究方向的二级学科,按该二级学科成立研究所,其他师资可以通过整合相近二级学科,组成若干个研究所。研究所名称一般应体现二级学科名称。

3.目前实力较弱、人员较少的一级学科按一级学科设置研究所,并以一级学科命名。

4.外语、艺术、临床医学按二级学科目录研究方向(三级学科)或整合若干个相近研究方向设置研究所,研究所名称一般应体现研究方向名称。

(二)公共课教研部的设置

承担公共基础课教学的学院应按一级学科组建公共课教研部,名称一般为“XX教研部”。为了加强公共基础课建设,保证课程教学质量,该组织应有一支精干的、长期从事公共课教学、教学经验丰富、对公共课教学有一定研究的师资队伍,主要负责所承担课程的建设,公共课教学任务的分配落实,完成所承担公共课的教学任务,并对学院内其它研究所承担的公共课教学质量进行监控。

(三)实验中心(实验室)的设置

承担实验教学和实验室管理任务的学院应设置实验中心(实验室),并根据具体情况可在实验中心下设若干个实验室。实验中心(实验室)由实验室管理人员、实验技术人员及其他辅助人员组成。实验中心(实验室)按照学校实验室与设备管理处的统一规划和安排,负责实验中心(实验室)的规划、建设、管理与考核;承担本学院的实验教学、科研和社会服务任务;按照学校教务处的统一调度,承担全校性的实验教学、科研和社会服务任务。

二、学科组织的人员构成

(一)学院教师全部归属于学科组织,每个教师必须隶属于某个学科组织。

(二)学科组织的成员包括本学院教师、实验技术人员及部分管理岗位的双肩挑人员,每个学科组织一般应有10人以上构成(实验中心除外)。

(三)学科组织成员应使自己的课程教学、学术研究与学科组织的建设与发展方向相符,参加学科组织的学术活动,使用学科组织的学术资源,承担学科组织安排的课程教学、科研、学生管理和社会服务等工作任务,接受学科组织的考核。

第四章 学科组织的基本职能和主要职责

根据《嘉兴学院二级学院管理办法》规定,学院作为学校的二级办学实体,要全面履行其办学与管理职能(详见《嘉兴学院二级学院管理办法》第七条),并就学院办学各方面工作对学校负责。学科组织在学院领导下开展工作,具有以下基本职能,并承担下述主要职责。

一、学科组织的基本职能

(一)根据学院办学目标和工作任务,承担学院安排的科学研究、教学教研、人才培养和社会服务等基本任务。

(二)承担学科建设、专业建设、课程建设、师资队伍建设等旨在促进学校、学院内涵提升而开展的各项建设工程及各类特定工作。

(三)承担学科组织内部各类办学资源调配、使用和管理工作。

(四)对组织内部人员在考核评价、评奖评优、职称晋升、岗位聘任、课题申报、进修提高、人员进出、福利分配等方面行使推荐和建议权。

二、学科组织的主要职责

(一)研究所的主要职责

1.负责研究所相关学科建设规划的实施,组织交叉、边缘和新兴学科的科学研究,筹建硕士点,发展研究生教育。

2.负责研究所的师资队伍建设,培育教学与学术团队。

3.负责完成学院下达研究所的本科教学任务。

4.负责完成学院下达研究所的教学改革与建设、教学研究等任务,承担专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设项目设计与申报、实习基地建设以及特色人才培养实验区等工作。

5.负责完成学院下达研究所的科研任务,组织科研项目的申报,争取横向课题,开展学术研究与学术交流活动。

6.负责学院下达研究所的学生培养工作,落实导师制和班主任工作,落实对学生科技创新等学科竞赛活动的指导工作和各类考试的有关辅导工作,协助毕业生就业。

7.负责研究所与社会各领域的合作与服务,做好科技推广、项目合作、人员培训和联合创建科技文化合作平台等社会服务工作。

8.负责为研究所筹措办学资源、管理各项经费、发放福利待遇等工作。

9.负责对研究所内部的人员编制、岗位聘任、考核评价、评奖评优、职称晋升、进修提高、人员进出等方面的推荐与建议工作。

10.完成学校和学院交办的其他工作任务。

(二)公共课教研部的主要职责

1.负责教研部建设规划制订的实施,为公共课教学提供优质资源。

2.负责教研部的师资队伍建设,积极开展教学研究工作,培育公共课教学与研究团队。

3.负责承接学院下达教研部的公共课教学任务,协调公共课教学任务的分配及落实,全面负责所承担的公共课的教学质量监控工作。

4.负责完成学院下达教研部的公共课教学改革与建设、教学研究、公共课实验室建设项目设计与申报等任务;承担学院在专业建设、课程建设、教材建设、实习基地建设以及特色人才培养实验区等领域的相关建设工作。

5.负责完成学院下达教研部的科研任务,组织科研项目的申报,争取横向课题,开展学术研究与学术交流活动。

6.负责学院下达教研部的学生培养工作,落实导师制和班主任工作,落实对学生科技创新等学科竞赛活动的指导工作以及等级考级、研究生入学考试、公务员考试、出国考试等有关公共课的辅导工作,协助毕业生就业。

7.负责教研部与社会各领域的合作与服务,做好科技推广、项目合作、人员培训和联合创建科技文化合作平台等社会服务工作。

8.负责为教研部筹措办学资源、管理各项经费、发放福利待遇等工作。

9.负责对教研部内部的人员编制、岗位聘任、考核评价、评奖评优、职称晋升、进修提高、人员进出等方面的推荐与建议工作。

10.完成学校和学院交办的其他工作任务。

(三)实验中心(实验室)的主要职责

1.全面负责实验中心(实验室)的建设、管理与服务。

2.负责实验中心(实验室)的实验队伍建设,培育实验室建设与管理服务团队。

3.负责承接并完成学院下达实验中心(实验室)的本院实验实践课教学任务, 承接并完成学校下达实验中心(实验室)的全校性实验实践课教学任务,负责实验实践课的教学质量监控工作。

4.负责完成学院下达实验中心(实验室)的有关实验实践课教学改革与建设、实验实践教学研究等项目的相关服务工作,承担学院在专业建设、课程建设、教材建设、实验室建设、实习基地建设以及特色人才培养实验区等工作领域的相关服务工作。

5.负责完成学校、学院下达实验中心(实验室)的实验项目开发、实验设备自主研发、科研服务等任务,开展实验室建设与管理研究,开展经验交流活动。

6.负责学校、学院下达实验中心(实验室)的对学生科技创新等学科竞赛活动的指导与服务工作。

7.负责实验中心(实验室)与社会各领域的合作与服务,做好科技推广、项目合作、人员培训和联合创建科技合作平台等社会服务工作,开展实验中心(实验室)的服务创收工作,提高实验设备的利用率和使用效益。

8.负责为实验中心(实验室)筹措办学资源、管理各项经费、发放福利待遇等工作。

9.负责对实验中心(实验室)内部的人员编制、岗位聘任、考核评价、评奖评优、职称晋升、进修提高、人员进出等方面的推荐与建议工作。

10.完成学校和学院交办的其他工作任务。

第五章  学科组织的管理

一、学科组织内部管理

(一)实行所长(主任)负责制

学科组织实行所长(主任)负责制。所长(主任)一般由本组织内部具有较高学术威望和管理水平的教授或副教授担任,对学科组织职能范围内的事务负全责。

所长(主任)人选由学院组织选举产生,学院聘任。所长(主任)选举办法由学院制定,一般采取学科组织内部民主推荐、学院确定候选人、学科组织内部选举的办法进行。学院也可根据特殊需要引进或直接聘任所长(主任)。学院对所长(主任)的聘任与学校全员聘任工作同步进行,必要时可以根据程序调整聘任。所长(主任)任期届满,学院进行考核,经考核合格可以续聘。所长(主任)工作补贴由各学院在岗位聘任中体现或根据情况另行规定。

(二)建立民主决策机制

学院根据学科组织的不同属性建立不同的民主决策机制。

1.研究所和公共课教研部的民主决策机制

学院根据研究所和公共课教研部的规模大小成立包括负责人在内的3-5人的所(部)务委员会,并聘秘书1人(可以是非委员)。所(部)务委员会委员由本组织全体成员推荐、学院研究确定候选人、组织内部差额选举的方式产生,一般要求具有高级职称。选举工作由学院组织,选举办法由学院制定。

所(部)务委员会是研究所和公共课教研部的决策咨询机构,所(部)内部的重要事务由负责人召集委员会集体研究决定。所(部)负责人应本着客观公正、民主公开的原则与组织成员共同处理内部事务。所(部)负责人或所(部)务委员会委员的改选,应有本组织内部半数以上(含半数)成员动议方可向学院联名提出书面申请,由学院协调并研究决定是否召开全体成员大会组织改选。所(部)负责人和所(部)务委员会成员的选举结果经学院党政联席会议研究批准后,由学院发文公布聘任。

2.实验中心(实验室)的民主决策机制

学院在各实验中心成立专家委员会,为实验中心决策咨询机构,负责审议实验中心的建设规划、建设方案与管理制度等重大事务,为实验中心提供决策咨询。专家委员会由实验中心主任和下属各实验室(或主要实验室)主任等构成。实验中心下属各实验室主任可由相关学科组织选派教师担任(兼职),也可由学院直接聘任,负责该实验室建设与管理。

实验中心(实验室)主任应本着客观公正、民主公开的原则与组织成员共同处理内部事务。实验中心(实验室)主任或专家委员会委员的改选,应有本组织内部半数以上(含半数)成员动议方可向学院联名提出书面申请,由学院协调并研究决定是否召开全体成员大会,组织改选。实验中心(实验室)主任和专家委员会成员的选举结果经学院党政联席会议研究批准后,由学院发文公布聘任。

二、学校和学院对学科组织的管理

(一)完善学校审批制度

学院根据学科建设和发展规划提出本学院学科组织设置方案,设置方案应包括拟建立的组织名称、研究发展方向、主要课程及初步的人员编制等内容。设置方案报学校科技处,由其会同发展规划处、教务处、人事处、实验室与设备管理处等部门联合审核后,提交学校校长办公会议审定,学院负责实施并将结果报学校学科建设主管部门备案。学院可根据建设情况和发展需要调整学科组织,调整方案审批与设置方案审批程序一致。

(二)加强对学科组织负责人的管理

全校学科组织负责人是一支重要的人才队伍,也是一支重要的学术干部队伍。各学院经程序产生的学科组织负责人要及时报学校学科建设主管部门备案。学校将加强对这支队伍的管理,组织相应的学习培训,关心他们的工作、学习和成长。

(三)加强对学科组织的考评

学院制定考核办法,每学年末对各学科组织建设情况进行考核。主要考核对学院下达的各项工作任务的完成情况和学科建设、专业建设、队伍建设、学术研究、课程建设、教书育人、社会服务等方面的绩效,分优秀、良好、合格、不合格评定考核等级,将考核等级在学院内公示、公布并上报学校学科建设主管部门备案。

学院建立激励机制,考核结果与学科组织内部的评奖评优、经费划拨、岗位聘任、课题申报、进修培训、人员进出和职称晋升等挂钩。

学校负责制订学科组织建设评价与奖励办法,并对各学院学科组织建设情况进行检查,在一个聘期结束后,要对全校的学科组织进行评价与奖惩。对于建设成绩突出的学科组织,学校将予以奖励,并在下一个聘期内,在经费、编制、岗位、职称、人才工程等方面给予倾斜,支持学科建设上水平。

(四)制定资源分配与使用政策

学院负责制定有关政策,鼓励学科组织承担更多的教学、科研和社会服务工作,获取更多的资源;学院负责全院公共用房资源的调配与管理;负责全院跨学科组织实验室和依托于学院的校公共基础实验室的管理,负责各学科实验室的协调;负责运行经费、学生经费、实习经费等的使用,审核并监督学科建设经费、专业建设经费、课程建设经费、实验室运行经费等专项经费的使用;负责制定学院的收入分配办法,制定学院教职工岗位津贴发放细则,有条件的学院可以将岗位津贴和超工作量津贴核算至学科组织,由其实行再分配。

学科组织本着高效的原则使用学术资源,负责管理使用本学科获得的各种专项经费;根据规模和需要,向学院提出用房配置建议,负责使用、管理本学科组织的用房;负责依托于本学科组织的实验室的管理,同时配合学院做好跨学科组织实验室的管理;负责对本组织开展社会服务除去上缴学校和学院外获得的收入或者学校、学院下拨的奖励经费自主制定分配使用办法并执行。学校计财处为每个学科组织设立一个用于管理可自主支配资金的财务账户。

第六章 完善学院教学管理体系

一、学系的设置

学系是代表学院行使教学管理职能的教学管理机构。

规模较大的学院可按所属专业的类别设置若干个学系,一般1个学系应有2个以上本科专业。学系负责所属专业的本科生人才培养工作。

学系设置方案由学院报学校教务处审核,提交学校校长办公会议审定,实施结果报学校教务处备案。

学系设主任1人,由支撑所属专业的主干学科所在的学科组织主要负责人兼任;学系可根据需要设副主任1-2人,由支撑所属专业的相关学科所在的学科组织负责人或学术骨干兼任;设兼职秘书1名,协助系主任处理日常事务。系主任、副主任和兼职秘书构成教学管理团队。

学科组织与学系建立以后,各学院要加强教务办公室(或教学秘书)的管理服务职能,保证教学秩序稳定和教学质量的不断提高。

二、系主任及其管理团队的主要职责

(一)负责组织专业人才培养方案、课程教学大纲的修订与实施。

(二)在学院统一协调下,依据学院课程归属情况,负责将教学任务、专业建设和课程建设等任务分解落实到各学科组织。

(三)负责督促检查各学科组织的教学运行和教学质量,发现问题要向学科组织负责人提出整改要求。

(四)负责所属专业实习基地建设,组织短学期、毕业论文(设计)等集中实践环节教学计划的制订与实施。

(五)在学院的领导下,联合审核学科组织对教师教学业绩提出的考核意见和等级。  

(六)负责向学院提出对学科组织教学工作的考核意见。

(七)负责向学院提出加强教学工作的措施建议。

(八)负责管理并在学科组织之间调配专业建设经费、课程建设经费的使用,协助学院做好有关教学工作。

系主任的工作补贴由各学院在岗位聘任中体现或根据情况另行规定。各学院要采取有效措施,投入足够经费,保障正常教学秩序,不断提高教学质量,提高人才培养质量。

第七章   

一、本办法经学校2010年第7次校长办公会议审议通过,第十次党委会审定,自发布之日起施行。

二、学校原管理制度中与本办法不符者,以本办法为准。

三、本办法由学校科技处牵头负责解释。

 

 



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